Assistante / Assistant particulier de la Préfète, SG aux politiques publiques

Groupe RIFSEEP : 1
NBI : NON

Vos activités principales :
-secrétariat particulier de la Préfète, Secrétaire générale aux politiques publiques et son adjointe : tenue et gestion rigoureuse de l'agenda, gestion des appels téléphoniques et des courriels,
- organisation des entretiens et des réunions, en avance de phase et en retex (vérification de la disponibilité des salles, des participants, envoi des invitations, des documents préparatoires et des compte-rendu, mise en place de la salle (lien de visioconférence…);
- préparation des dossiers pour la Préfète et son adjointe ;
- suivi du budget alloué à la Préfète et son adjointe ;
- suivi des congés de l'encadrement du SGAPP, des directeurs régionaux des directions interministérielles ;
- rédaction de courriers ;
- classement de la documentation sur le réseau commun

Votre environnement professionnel :
 
• Activités du service :le secrétariat général aux politiques publiques, sous l’autorité de la préfète détient les attributions suivantes :
1°) il coordonne les politiques publiques dans la région d’Île de France. Il assiste le préfet de région d’Ile de France, préfet de Paris, au niveau régional et sur le territoire de la métropole du Grand Paris ;
2°) Il coordonne l’action des services régionaux de l’État et veille à l’articulation de celle-ci avec celle des services départementaux ;
3°) Il veille à la cohérence de la mise en œuvre des politiques nationales et de celles de l'Union européenne qui relèvent du niveau régional et met en œuvre certaines d’entre elles ; il peut également mettre en œuvre certaines politiques nationales ou européennes qui relèvent du niveau interrégional lorsque le préfet de région en a été désigné coordonnateur ;
4°) Il anime l’action des services régionaux de l’État dans les domaines des études, de l’évaluation et de l’utilisation des technologies.
 
• Composition et effectifs du service
- le pôle des chargés de missions ;
- la direction des affaires juridiques ;
- le bureau de la coordination et de l’investissement territorial ;
- la direction régionale aux droits des femmes ;
- le pôle de la mission ville ;
- le pôle chargé de la réinsertion des réfugiés et de la résorbtion des bidonvilles.
 
• Liaisons hiérarchiques
La Préfète, Secrétaire générale aux politiques publiques
L'adjointe à la Préfète, Secrétaire générale aux politiques publiques
La cheffe de cabinet de la Préfète
 
• Liaisons fonctionnelles : les collaborateurs du SGAPP, les secrétariats particuliers du Préfet de région, des préfets de département, des directions interrégionales…