Assistant(e) chargé(e) du courrier - SIEA de l'AIN
Référence : O001251208000210
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bourg-en-Bresse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) chargé(e) du courrier a pour mission principale d’enregistrer et transmettre le courrier du SIEA
Missions opérationnelles
Gérer le courrier
o Réceptionner le courrier entrant
o Numériser le courrier
o Enregistrer le courrier entrant
o Transmettre le courrier aux destinataires
Réceptionner les colis
Gérer le courrier sortant
o Gérer l’affranchissement
o Suivre et valider les factures de la poste
Apporter un soutien à la gestion du standard et à l’accueil physique
Classer les dossiers
o Organiser le classement papier
o Organiser le classement des dossiers électroniques
Organiser et gérer l’archivage
Mission supplémentaire
Gestion des taxes d’aménagement et taxes foncières
Courrier et secrétariat des dossiers « gaz »
Participer à la mise en place de procédures dématérialisées (nommage, diffusion…), d’archivage numérique…
Suivi des situations et factures de quelques fournisseurs
Soutien logistique lors de l’organisation d’évènementiels
Poste susceptible d’évoluer en fonction de l’organisation future du service.
Et toutes autres missions en lien avec le service
Profil recherché
Formation en secrétariat
Bac à Bac +2
Qui sommes-nous ?
Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 663 720 habitants.
Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale, s'ajoute des compétences optionnelles que les communes peuvent lui déléguer : l'éclairage public, les Systèmes d'information géographique (SIG), l'énergie, le gaz et les communications électroniques. Pour la compétence communications électroniques, le SIEA construit le réseau FttH qui est ensuite confié à la régie RESO-LIain.
RESO-LIAin est la régie d'Exploitation du Service Optique. Rattachée au SIEA, elle a pour objet de :
- Favoriser la desserte en fibre optique des communes de l'Ain,
- Gérer, contrôler et entretenir le réseau Li@in,
- Assurer la liaison avec les Fournisseurs d'Accès à Internet qui offrent leurs services aux abonnés
À propos de l'offre
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Bourg-en-Bresse rattaché au siège du SIEA
Conditions de mobilité : déplacements fréquents sur les différents sites du SIEA et sur l’ensemble du département de l’Ain.
Horaires : En vigueur dans la collectivité – 25 RTT / an
Possibilité de télétravail après 6 mois d’ancienneté si le poste le permet
Niveau de rémunération :
• Rémunération statuaire correspondant au grade
• Régime indemnitaire
• Carte ticket restaurant
• CNAS
• Participation à la protection sociale complémentaire
• Participation à l’abonnement transport
• Forfait mobilité durable
Candidatures à adresser :
Par lettre de motivation, avec curriculum vitae, copies des diplômes, à :
Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain
32 cours de Verdun 01006 BOURG EN BRESSE Cedex, ou par mail à rh@siea.fr
Pour tous renseignements complémentaires, s'adresser à Monsieur Fabien BAVEREL, Directeur Général Adjoint - Directeur Ressources par mail à courrier@siea.fr OU tél. 04.74.45.09.07
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
