Assistant(e ) de formation initiale et continue F/H

- Superviser, suivre et gérer les processus administratifs en lien avec le fonctionnement du secrétariat de l’IFMK en formation
initiale et en formation continue
- Organiser le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques de la structure en lien avec le directeur, le responsable de la
formation continue et les responsables pédagogiques du cycle 1
- Mettre en oeuvre les procédures de paiement des intervenants extérieurs (AP, Hors AP, libéraux et marchés) de FI et de FC et
assurer le suivi budgétaire correspondant

ACTIVITES PRINCIPALES
- Organisation, planification et suivi de l’activité pédagogique du 1er cycle de formation (L2 et L3) en relation avec les cadres
formateurs responsables pédagogiques du 1er cycle
- Planification et suivi de la mise en oeuvre du plan de formation continue des 7 métiers de la rééducation en lien avec le cadre
responsable de la formation continue : recrutement et paiement des intervenants, communication, inscriptions, conventions de
formation et recouvrement des frais de formation, émargement, accueil des intervenants
- Organisation et suivi de la mise en oeuvre des journées professionnelles et congrès organisés par l’IFMK en relation avec le
cadre, responsable de la formation continue : mise en forme des programmes, communication, logistique des journées,
inscriptions, conventions de formation et recouvrement des frais de formation, émargement, mise en forme des recueils de
communications, accueil des congressistes, …
- Suivi des procédures de paiement et des intervenants occasionnels en FI et en FC et traçabilité des actions pédagogiques
- Traitement des dossiers et des courriers en lien avec les responsables pédagogiques du 1er cycle, le responsable de formation
continue et le directeur
- Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants : Evaluations, notes, interruption de scolarité, émargement, mesures
disciplinaires, courriers, informations diverses, emploi du temps, ….
- Participation à l’organisation et à la surveillance des examens en relais des autres membres du secrétariat et de l’agent
d’intendance
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas en relai de la secrétaire de direction
- Accueil et orientation des usagers de l’IFMK
- Organisation de la signalétique au sein de l’IFMK
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

ACTIVITES SPECIFIQUES OU PONCTUELLES
- Participation à la remise en état quotidien des locaux en relai de l’agent d’intendance
- Mise en forme et conception de documents en lien avec l’activité de la direction ou du responsable des stages : conseil
pédagogique, compte rendus, courriers, conventions de stage, …
- Archivage
- Représentation de l’Institut lors de journées ou de rencontres professionnelles
- Secrétariat des instances de l’IFMK par roulement avec les autres membres du secrétariat
- Mise à disposition et traçabilité des prêts de matériel pédagogique en relai avec l’agent de dépendance et les formateurs