Assistant(e) gestion administrative des services techniques - Mairie de SAINT-NOM-LA-BRETECHE
Référence : O078250416000223
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Nom-la-Bretèche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2100¤ brut mensuel + 13è mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions de remplacement pour une durée indéterminée.
Au sein de la direction des services techniques et sous la responsabilité de la DST :
? Vous assurez la gestion comptable
? Vous assurez la commande publique
? Vous assurez la gestion administrative
* LA GESTION COMPTABLE :
* Suivre les budgets du service en fonction des inscriptions budgétaires avec l'aide de la DST et du service comptabilité
* Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes, marchés, contrats, etc.)
* Assurer le suivi des travaux en régie du pôle bâtiments
* Gérer les tableaux de suivi des différents projets
* LA COMMANDE PUBLIQUE :
* Rédaction des pièces administratives des marchés et mise en ligne sur la plateforme et suivi
* Gérer le circuit des décisions et les contrats du service technique
* Suivre le plan de charge annuel du service (contrats, marchés, etc.) à l'aide de tableaux de bord (planification).
* LA GESTION ADMINISTRATIVE :
* Gérer les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
* Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires
* Répondre aux différents courriers
* Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, etc.)
* Rédiger les pièces marchés publics
* Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
* Assurer le montage des dossiers de subventions avec l'aide de la DST
Profil recherché
- Connaissance de la comptabilité
- Maîtrise du Pack Office
- Bon niveau rédactionnel
- Sens du travail en transversalité et esprit d'équipe
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'écoute et de communication, adaptabilité
- Notions sur les marchés publics seraient un plus
- Temps de travail sur 36h du lundi au vendredi (+ 5,5 jours RTT)
Qui sommes-nous ?
4.900 habitants, membre de la Communauté de Communes Gally Mauldre.
Situé en lisière de la forêt domaniale de Marly, en bordure de la plaine de Versailles entre Saint Germain en Laye et Versailles, Saint-Nom-la-Bretèche offre un cadre de vie exceptionnelle grâce à ses quartiers résidentiels et son golf de renommée internationale. Avec ses nombreuses associations, sa maison médicale et ses commerces, Saint-Nom-la-Bretèche est un village moderne et accueillant
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
par courriel à l'attention du service des ressources humaines : recrutement@mairiesnlb.fr
ou
Monsieur le Maire
32 rue de la Fontaine des Vaux
78860 ST NOM LA BRETECHE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
