Assistant(e) gestion administrative des services techniques - Mairie de SAINT-NOM-LA-BRETECHE
Référence : O078250627002063
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Nom-la-Bretèche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2180¤ brut mensuel selon profil et statut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction du service technique et sous la responsabilité de la DST :
? Vous assurez la gestion comptable : suivi des budgets, saisie des engagements
? Vous assurez la commande publique : rédaction des pièces administratives des marchés
? Vous assurez la gestion administrative : rédaction des actes administratifs
Au sein de la direction du service technique et sous la responsabilité de la DST :
? Vous assurez la gestion comptable :
* Suivre les budgets du service en fonction des inscriptions budgétaires avec l'aide de la DST et du service comptabilité
* Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes, marchés, contrats, etc.)
* Assurer le suivi des travaux en régie du pôle bâtiments
* Gérer les tableaux de suivi des différents projets
? Vous assurez la commande publique :
* Rédaction des pièces administratives des marchés et mise en ligne sur la plateforme et suivi
* Gérer le circuit des décisions et les contrats du service technique
* Suivre le plan de charge annuel du service (contrats, marchés, etc.) à l'aide de tableaux de bord (planification).
? Vous assurez la gestion administrative :
* Gérer les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
* Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires
* Répondre aux différents courriers
* Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, etc.)
* Rédiger les pièces marchés publics
* Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
* Gérer le planning des congés du service technique et participer aux réunions du service
* Assurer le montage des dossiers de subventions avec l'aide de la DST
Profil recherché
- Connaissance de la comptabilité
- Maîtrise du Pack Office
- Bon niveau rédactionnel
- Sens du travail en transversalité et esprit d'équipe
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'écoute et de communication, adaptabilité
- Notions sur les marchés publics seraient un plus
Divers :
? Temps de travail sur 36h (5,5 jours de RTT)
? Salaire brut mensuel à partir de 2.180¤ défini selon profil et statut
? +13ème mois, payé en 2 fois (juin et novembre)
? Mutuelle : convention groupe pour la santé et la prévoyance avec une participation employeur
? CNAS (Comité National d'Action Sociale)
Qui sommes-nous ?
4.900 habitants, membre de la Communauté de Communes Gally Mauldre.
Situé en lisière de la forêt domaniale de Marly, en bordure de la plaine de Versailles entre Saint Germain en Laye et Versailles, Saint-Nom-la-Bretèche offre un cadre de vie exceptionnelle grâce à ses quartiers résidentiels et son golf de renommée internationale. Avec ses nombreuses associations, sa maison médicale et ses commerces, Saint-Nom-la-Bretèche est un village moderne et accueillant
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
32 rue de la Fontaine des Vaux
78860 ST NOM LA BRETECHE
ou par courriel à l'attention du service des ressources humaines : recrutement@mairiesnlb.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie