Assistant(e) – Gestionnaire de dossiers
Référence : 2026-2181877
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DDETSPP du Tarn - Localisation : Albi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 618€ à 27161€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 3
Profil recherché : Secrétaire administratif(ve)
Débutant(e) accepté(e)
Activités principales :
1/ Assistant(e) du service Accès au logement et insertion sociale (ALIS) :
- Suivi des agendas des cadres du service
- Suivi des tableaux de bord liés au fonctionnement du service : congés, collecte des données d’activité, feuille de route, fournitures, etc...
- Chargé(e) de l’accueil (téléphonique et physique) des partenaires et usagers du service
- Réception, ventilation et suivi des courriers arrivés : papier et MAARCH
- Gestion de la BAL du service « inclusion sociale »
- Suivi des outils de signalements (EIG et maltraitance)
- Suivi des parafeurs
- Participation à des réunions incluant prises de notes et rédaction des comptes-rendus
2/ Gestionnaire de dossiers – champ Lutte contre la précarité et la pauvreté, publics vulnérables :
- Instruction des demandes d’habilitation au titre de l’aide alimentaire et des demandes de subvention au titre de l’aide alimentaire
- Instruction des dossiers déposés dans le cadre du plan de lutte contre la précarité : précarité menstruelle, autres dossiers thématiques
- Participation à l’instruction des dossiers du contrat local des solidarités en lien avec la responsable d’unité
- Instruction des dossiers d’aide sociale État qui sont soumis à la responsable d’unité
- Suivi des paiements de l’aide sociale État aux bénéficiaires concernés
- Handicap : Suivi des séjours VAO et instruction des demandes de carte mobilité inclusion des personnes morales
- Analyse et instruction des dossiers de TVA à taux réduit
Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la cheffe du service insertion sociale et accès au logement et de son adjointe.
Ces activités ne sont pas exhaustives ; elles sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions réglementaires et des nécessités du service (adaptabilité requise de l'agent).
Activités annexes :
- Participation à la gestion de crises
Partenaires :
- Préfecture et administrations de l’Etat, collectivités, opérateurs associatifs, bailleurs, usagers
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif - M
- Connaissances des outils informatiques et bureautiques - M
- Politiques sociales de lutte contre la pauvreté - M
Savoir être :
- Sens des relations humaines***
- Capacité d’adaptation***
- Sens du service public et de la représentation de l’Etat**
- Discrétion professionnelle***
Savoir-faire :
- Travail en équipe - M
- Capacités de rigueur dans la gestion de dossiers - M
- Capacité de rédaction - M
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DDETSPP du Tarn est une direction départementale interministérielle (DDI) composée de plus de 100 agents issus de cinq ministères (ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation, ministère de l’Économie et des Finances, ministère de l’Intérieur, ministère des Solidarités et de la Santé, ministère de la Transition Écologique et Solidaire), répartis sur six sites, dont quatre abattoirs de boucherie (Carmaux, Castres, Lacaune et Puylaurens).
Elle contribue à la mise en œuvre et à l’évaluation de politiques publiques en matière de cohésion sociale (politiques sociales de l’hébergement et du logement, protection des personnes vulnérables, intégration des étrangers, droits des femmes et égalité, politique de la ville) et de la protection des populations (protection et régulation économique, protection et sécurité du consommateur, sécurité sanitaire des aliments, santé et protection animales, environnement, certification sanitaire).
Descriptif du service
Le service Accès au logement et insertion sociale (ALIS) a pour principales missions la conduite et l'animation des politiques publiques d'urgence sociale, d'insertion et de lutte contre les exclusions, de protection des personnes vulnérables, les politiques sociales du logement ainsi que le secrétariat des instances médicales.
Il met en œuvre la stratégie départementale du Logement d’abord et l'aide aux personnes les plus vulnérables afin de :
- contribuer à la mise à l’abri des personnes sans abri, à leur insertion et allouer l’aide sociale de l’Etat aux personnes non éligibles à d’autres dispositifs
- protéger et aider les mineurs et les personnes vulnérables (pupilles de l’Etat, majeurs sous protection, demandeurs d'asile, réfugiés)
- favoriser le maintien et l'accès autant que possible à un logement de droit commun pour les personnes en difficultés.
Le service assure également le secrétariat et la gestion du comité médical et de la commission de réforme départementale compétente pour la fonction publique Etat, hospitalière et territoriale.
Effectif du service ALIS (répartition par catégorie) :
- 5 agents catégorie A,
- 6 agents catégories B,
- 4 agents de catégorie C.
À propos de l'offre
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- Mail à qui adresser les candidatures :
- sgc-recrutement@tarn.gouv.fr
- Contacts :
- VILAS Isabelle - Cheffe du service Accès au logement et insertion sociale : isabelle.vilas@tarn.gouv.fr - 05.81.27.53.77
- ROCHE Delphine - Adjointe à la cheffe du service Accès au logement et insertion sociale - delphine.roche@tarn.gouv.fr
05.81.27.53.74
- Documents à transmettre :
- CV et lettre de motivation
- Pour les agents publics (fonctionnaires titulaires ou contractuels permanents) joindre également le formulaire de demande de mutation (dûment complété et signé par le candidat et son autorité hiérarchique).
- Mail à qui adresser les candidatures :
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire
