Assistant(e) RH au service général du soutien opérationnel
Référence : 2024-1707245
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
Préfecture de Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris - Localisation : 5 rue Leblanc PARIS 15
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 23700 selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
1. Recrutement et suivi des candidats :
- Définir les besoins de recrutement avec la cheffe de service et son adjoint;
- Contribuer à la mise à jour des fiches de poste
- Piloter et suivre les publications des offres d'emploi du service en lien avec le service des ressources humaines (SRH) ;
- Participer aux entretiens de pré-qualification et planifier les entretiens de recrutement pour le SGSO;
- Assurer la gestion du suivi des candidatures, de l’entretien à la prise de poste;
- Coordonner la réponse aux candidats.
2. Gestion administrative des ressources humaines :
- Assurer le suivi des campagnes de recrutement (classique, au fil de l’eau, MOB-MI);
- Élaborer et suivre les tableaux de suivi RH nécessaires au suivi des agents;
- Gérer les dossiers administratifs des agents contractuels et titulaires du SGSO (prolongation, fin de contrat, départ à la retraite, anomalies paie, etc.) en lien avec le SRH;
- Assurer la liaison administrative entre les différents bureaux du SGSO et le SRH.
3. Suivi et coordination RH :
- Participation aux formations internes de la PRIF ;
- Assister la Cheffe de service dans le recrutement et être en mesure d’identifier les diverses problématiques liées aux activités administratives du service et la carrière des agents ;
- Traitement et suivi du dossier de référencement ANAPREF en lien avec le SRH et la Cheffe du SGSO ;
- Participer aux forums/salons emploi aux côtés du SRH ;
- Coordonner et mettre en œuvre les procédures liées à des opérations de gestion collective (campagne de formation, concours, examens professionnels, etc.) ;
- Respecter les contraintes calendaires et participer à des groupes de travail et des chantiers RH transverses
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 dans les ressources humaines
Vous justifiez d'une expérience de deux ans en ressources humaines, idéalement dans le secteur Public.
Vos atouts :
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils RH et des procédures administratives liées à la gestion des agents.
- Excellentes qualités relationnelles, aptitude au travail d’équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Rigueur, organisation et polyvalence.
Aisance relationnelle.
Sens de l'écoute.
Sens de la discrétion
une bonne maîtrise de l'environnement administratif d'un établissement.
Qui sommes-nous ?
La Préfecture de la Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris, représente l’État sur le territoire francilien.
A ce titre, c'est le Préfet qui anime et coordonne l'ensemble des politiques publiques qui touchent au quotidien des franciliens et à l'activité économique : logement, hébergement, travail, emploi, économie, transports, environnement, alimentation, éducation, santé, etc.
Le Préfet de Région est également le Préfet de Département de Paris. A ce titre, il veille à l'application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques. Il assure l'organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendums, en liaison avec la mairie de Paris. Il est également en charge du contrôle de légalité et le contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics.
Descriptif du service
Le service général du soutien opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.
Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux (bureau des moyens logistiques, bureau des relations aux usagers, bureau des affaires financières (BAF), bureau du soutien de la DRAC) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 102 agents.
À propos de l'offre
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POURQUOI NOUS REJOINDRE :
Vous intégrez un environnement stimulant dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer.
Nous accompagnons nos talents dans leur parcours professionnel avec une offre étendue de formations métiers, préparation aux concours de la fonction publique ou encore en développement personnel à visée professionnelle.
La préfecture de la région d’Ile de France, préfecture de Paris c’est aussi :
Des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels proposées sur le site du Ponant (cinéma, spectacles, entrées musées).
Une cafétéria et un restaurant collectif sur site
L'abonnement à la plateforme de covoiturage domicile/travail Karos intégralement pris en charge
Un dispositif de stationnement de vélo et stations de rechargement de voitures électriques dans le parking du Ponant . -
Rattaché directement à la Cheffe de service, l’Assistant RH travaille en étroite collaboration avec le SRH et de façon transversale avec les différents bureaux du SGSO.
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Vacant à partir du 30/09/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
