Assistant(e) – Secrétaire, adjoint(e) au chef de groupe
Référence : MINT_BA059ACB-101685
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Commandement de la gendarmerie en cyberespace
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Affecté au sein d’un centre de formation, vous serez amené à :
- Assister le commandant du centre national de formation à la lutte contre la cybercriminalité dans l’organisation quotidienne de son travail;
- Organiser le tour des permanences des sous-officiers
- Assurer le suivi et la diffusion du plan de charge des formations ;
- Rédiger les notes de services à destination des stagiaires et organiser leur accueil (réservations hébergement et alimentation) ;
- Élaborer ou mettre en forme des écrits et correspondances divers
- Assister le chef de la section commandement dans la gestion des commandes de matériels et réaliser la prise en compte et le suivi ;
- Contribuer à la relation avec les différents prestataires ;
- Rédiger et suivre les différentes conventions ou textes réglementaires ;
- Enregistrer et transmettre les documents administratifs de l’unité, tenir à jour des dossiers particuliers ;
- constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Contribuer directement aux missions de soutien (gestion des matériels, suivi financier, préparation de conventions de prestation, suivi du recours effectif aux conventions) du centre et de ses actions de formation, en lien avec la région de gendarmerie des Hauts-de-France, le commandement des écoles de la gendarmerie nationale, le commandement de la gendarmerie dans le cyberespace et les futurs prestataires ;
- Traiter les contacts du commandant du centre national de formation : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ;
- Préparer les dossiers et rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision ;
- Assurer la gestion de la messagerie et le traitement du courrier ;
- Vérifier la conformité des documents soumis à la signature du commandant de centre ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Composition et effectifs du service
3 personnes (1 sous-officier corps CSTAGN – cheffe de section, 1 secrétaire administratif, 1 gendarme adjoint volontaire)
Liaisons hiérarchiques
- Commandant du centre national de formation à la lutte contre la cybercriminalité du Ministère de l’Intérieur ;
- Chef(fe) de la section commandement
Liaisons fonctionnelles
Tous les services du centre, services du commandement du Ministère de l’Intérieur dans le cyberespace, services de la région de gendarmerie des Hauts de France.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau expert à acquérir
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir communiquer niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis
réactivité niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Développement de certaines compétences spécifiques.
Tendance à la spécialisation et à la professionnalisation.
Accroissement du rôle d’interface avec les services.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Centre national de formation à la lutte contre la cybercriminalité du Ministère de l’Intérieur
EuraTechnologies – Place de Saintignon
165 Avenue de Bretagne
59000 LILLE
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A - Assistant de direction -
Qui contacter ?
Majore Isabelle DRUELLE, cheffe de la section commandement : 07.88.78.95.84
isabelle.druelle@comcybermi.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/06/2025
-
Assistante / Assistant de direction
