Assistant.e à l'Unité Qualité des véhicules 12-065
Référence : 2025-2025741
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est (DREAL Grand Est)
- Localisation : 1 RUE PARLEMENT 51022 CHALONS EN CHAMPAGNE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Accueil téléphonique, physique et renseignement du public pour les activités du pôle Qualité des Véhicules (réceptions simples et complexes, autorisations de circulation, surveillance des organismes agréés)
- Réception et traitement du courrier de l'Unité Qualité des Véhicules
- Gestion administrative des réceptions et autorisations de circulation via l'utilisation de l'informatique et des logiciels métiers dédiés, classement et archivage
- Secrétariat de la surveillance des centres de contrôle des véhicules légers et poids lourds (courriers aux centres, préfectures, réseaux, ministères) et des autres organismes agréés, classement, archivage
- Secrétariat du Chef de l'Unité (organisation de réunions, de déplacements, inscriptions aux formations, suivi des congés, suivi des habilitations)
- Assistance des agents de l'équipe
- Appui aux assistantes des autres unités du pôle.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtriser l'informatique bureautique et en réseau, d'Internet et de la gestion d'applications dédiées
- Être ouvert à des notions de base juridiques, technologiques des véhicules et sécuritaires permettant de faciliter le dialogue avec les demandeurs
Compétences transversales :
- Avoir de la méthode et de la rigueur
- Avoir du discernement et être force de proposition
- Savoir bien rédiger
- Connaître des principes de la qualité
Compétences relationnelles :
- Maîtriser l'accueil d'un public parfois difficile, savoir être à l'écoute et être patient
- Être en capacité d'expliquer et de défendre une position de refus
- Présenter des aptitudes relationnelles, de négociation et au travail en équipe
Modes d'acquisition :
- Formations ;
- Compagnonnage.
Qui sommes-nous ?
Le service Transports pilote les politiques de transport et de mobilité. Le pôle «Qualité des véhicules» du service Transports a vocation à assurer la conformité des véhicules routiers et garantir que les organismes de contrôle intervenant en délégation de service public font respecter la réglementation en respectant leurs engagements. Il est constitué de 32 agents. Il comporte 3 unités basées respectivement à Strasbourg et Colmar, à Metz et à Châlons-en-Champagne.
L'assistant.e a pour mission principale d?assister les agents de l'Unité véhicule de Châlons-en-Champagne. Il/Elle assure également l'accueil téléphonique et le renseignement du public pour les activités de l'Unité et du pôle. Il/Elle assure aussi le secrétariat du Chef d'Unité.
Il/Elle pourra également contribuer aux missions d'appui des autres unités du pôle et également des autres pôles du service Transports.
À propos de l'offre
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En cas d'intérêt pour le poste et avant tout dépôt de candidature officielle, vous prendrez contact avec :
Christophe CLARISSE : Chef de l'Unité Qualité des véhicules de Châlons : 03 51 37 61 11
christophe.clarisse@developpement-durable.gouv.fr
Patrick KARMAN : Responsable de pôle : 03 87 62 83 40
patrick.karman@developpement-durable.gouv.fr
Dépôt de candidature :
Pour tous les candidats fonctionnaires du MATTE :
- Formulaire de mobilité
Pour les fonctionnaires hors MATTE :
- Formulaire de mobilité
- CV
- 3 derniers comptes rendus d'entretiens professionnels
- fiche financière du service actuel
- l'état des services établi par l'administration d'origine
- le dernier arrêté de position administrative
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon
Pour les contractuels :
- CV
- Lettre de motivation -
Le poste est situé à Châlons-en-Champagne dans des locaux rénovés récemment.
Le site est proche du centre-ville et est très bien desservi par les transports en commun (proche gare).
Vous partagerez un bureau.
Vous disposerez d'un ordinateur portable.
Le télétravail sera possible après une période permettant de vérifier votre autonomie (selon votre expérience).
Parce que la qualité de vie au travail est une priorité pour nous, vous bénéficierez d'horaires variables avec des plages fixes de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.
Ponctuellement des déplacements peuvent être prévus sur la région Grand Est
Groupe RIFSEEP : Cotation 2 ou 1 selon ancienneté pour les corps C-type
Télétravail : Oui, selon expérience
N° du poste RenoiRH à indiquer sur le formulaire de mobilité : 16345C0657 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
