Assistant(e) à la conduite de projets transversaux
Référence : 2022-1000805
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Localisation : 35 Rue de la Gare - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de votre poste vous serez rattaché au pôle conduite de projets transversaux pour assister les deux chargées de mission « conduite de projets ». Vous interviendrez principalement en appui de : la capitalisation des bonnes pratiques de terrain, la conduite du projet stratégique national et des projets transversaux de la direction.
A ce titre, vous serez amené à :
- Participer aux réunions institutionnelles et rédiger les comptes rendus ;
- Lire, synthétiser et exploiter la matière issue des différents dossiers ;
- Aider à la construction d’outils de suivi, de pilotage et de communication ;
- Renseigner (saisie des données) et exploiter les outils de suivi, de pilotage et de communication ;
- Assister les chargées de mission dans le suivi des rétro plannings ;
- Classer et archiver des dossiers ;
- Aider à la mise en forme des écrits et à la préparation des dossiers ;
- Réaliser l’interface avec le secrétariat de direction.
Profil recherché
Connaissances
Intérêt pour les politiques publiques relatives à la jeunesse en difficulté (protection de l’enfance, protection judiciaire de la jeunesse, droit pénal des mineurs)
Technique de collecte et de traitement de l’information
Outils informatiques de gestion des données (saisie, dépouillement, extraction etc…)
Savoir-faire
Travailler en équipe et en transversalité
Conception, exploitation et analyse et synthèse de bases de données
Veille et recherche
Travailler de manière réactive et dans l’urgence
Rédaction administrative/ mise en forme de documents
Archiver
Organiser/ Maitriser les délais
Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et sens de l’initiative
Esprit d’équipe
Discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
sylvie.durand-mouysset@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La cellule transversale d’appui au pilotage (CTAP) est rattachée au cabinet de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse. Elle est composée d’un responsable, d’un adjoint responsable nationale de la maitrise des risques et de cinq chargés de mission et de deux assistants. Elle se structure autour de trois pôles (le pôle maitrise des risques, le pôle contrôles, incidents signalés et alertes et le pôle conduite de projets et a pour mission :
• L’aide à la prise de décision de la direction ;
• Le suivi du plan stratégique national 2019-2022 ;
• La coordination et l’animation des conférences stratégiques d’orientation annuelles ;
• La mise en œuvre de la démarche de maitrise des risques au sein de la direction en lien avec la démarche ministérielle ;
• Le suivi et l’analyse des incidents signalés ;
• Le suivi et l’analyse des rapports issus des autorités de contrôle extérieures à la direction.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Elle est composée d’un responsable, d’un adjoint responsable nationale de la maitrise des risques et de cinq chargés de mission et de deux assistants.
Votre hiérarchie
Supérieure hiérarchique : Séverine DEVAUX, responsable de la cellule transversale d’appui au pilotage – Adjointe : Sylvie DURAND-MOUYSSET
Vos interlocuteurs métiers
Si vos interlocuteurs métiers restent principalement les chargés de mission, vous serez amené à travailler également avec l’ensemble des services de la direction au niveau central et avec les services des directions interrégionales.
À propos de l'offre
-
Matériel informatique (PC portable)
Restauration : Un restaurant administratif est mis à disposition au sein des locaux de l’administrationAccessibilité en transport / Parking : Oui (parking gratuit, RER E, tramway etc.)
-
Corps / Grade : Agent de catégorie B
Groupe IFSE : 3
NBI : X points
Poste vacant ✔
Durée d’affectation attendue sur le poste : 1 an minimum -
Vacant à partir du 01/03/2023
-
Assistante / Assistant de direction
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