Assistant(e) à la Direction des Ressources Humaines - Crous de Toulouse-Occitanie

Référence : 2025-1975409

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : CROUS Toulouse
    Crous de Toulouse-Occitanie
  • Localisation : Crous de Toulouse-Occitanie - 58 Rue du Taur - 31000 Toulouse
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 31/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

Missions :

  • Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous
  • Rédaction de notes et de courriers administratifs
  • Tenue de tableaux de bord et mise en forme de document d’analyse et de prospection
  • Participation aux enquêtes ministérielles (RSU, Dialogue de gestion…)
  • Organisation des instances de concertation (CSA, CPR, Commissions d’Action Sociale…) et des groupes de travail
  • Rédaction des procès-verbaux
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers transversaux (médecine de prévention, convention de gestion avec France Travail, conventions de mise à disposition de personnels…)
  • Assurer la gestion des congés du personnel administratif sur le logiciel Chronos
  • Assurer le suivi des décharges syndicales
  • Assurer un appui aux recrutements : mise en forme des fiches de postes, publications sur les sites dédiés (Choisir le service Public, Indeed), gestion des candidatures et des entretiens.

Profil recherché

Connaissances :

  • Expérience souhaitée dans le domaine RH
  • Rigueur, sens de l’organisation, grande polyvalence
  • Qualités rédactionnelles
  • Esprit de synthèse
  • Discrétion
  •  Aptitude à travailler en mode projet
  • Travail en équipe
  • Réactivité et aptitude à faire face à des pics d’activité avec des échéances contraintes
  • Sens relationnel
  • Sens du service public

 Compétences opérationnelles :

Localisation

Localisation : 58, rue du Taur CS 67096 31070 Toulouse cedex 7

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

drh@crous-toulouse.fr

Qui sommes-nous ?

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Le Crous a pour mission d’accompagner les étudiants dans la réussite de leurs parcours d’études

Il sert 2,7 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 48 points de restauration. Le Crous propose 11 130 logements au sein de 41 résidences universitaires pour les 145 082 étudiants de l’académie dont 42 000 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers.

À propos de l'offre

  • Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae doivent être envoyés à :

    Madame Muñoz, directrice des ressources humaines :

    drh@crous-toulouse.fr

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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