Assistant(e) à la direction du département COSYS H/F
Référence : 2025-1838632
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Gustave Eiffel
Université Gustave Eiffel - Localisation : Champs Sur Marne
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du·de la directeur·rice de département et en lien avec lui·elle : assiste l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne de son travail.
Missions principales :
Gestion du secrétariat de la direction du département :
• Accueil, information et orientation des visiteurs,
• Traitement du courrier : réception, enregistrement, mise en signature et diffusion,
• Traitement et classement des documents reçus et produits,
• Gestion logistique des réunions, séminaires et conférences,
• Tenue des agendas.
Gestion financière :
• Organiser les missions (établir les OM et les états de frais des personnes de la direction),
• Gérer les achats de la direction du département,
• Réaliser des tableaux de bord et suivi du budget,
• Collaborer aux points budgétaires réguliers.
Gestion des RH :
• Montage et suivi des dossiers administratifs de recrutements des non permanents et stagiaires,
• Accompagnement administratif des personnels non-permanents et des stagiaires recrutés.
Communication :
• Assurer la mise à jour régulière du site web du département et des
réseaux sociaux.
Missions complémentaires :
• Apporter un soutien aux référents indicateurs pour assurer le suivi des indicateurs d’activité du département,
• Participer à la continuité de service des assistantes COSYS sur tous les campus.
Profil recherché
Savoir :
• Connaissance de l’environnement professionnel et des techniques du domaine
• Connaissances en gestion financière et ressources humaines
• Notions en Anglais appréciées
Savoir faire :
• Application des règles d’usages et des procédures administratives
• Gestion des priorités
• Mise en place les procédures
• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Utilisation des outils informatiques spécialisés
Savoir être :
• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Respecter les règles de discrétion et de confidentialité
• Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs
• Rigueur, sens de l’anticipation et de l’initiative
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- nathalie.botticchio@univ-eiffel.fr
- nicolas.hautiere@univ-eiffel.fr
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 19/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
