Assistant(e) à la Présidente et à la direction générale - CENTRE DE GESTION DES LANDES
Référence : O040260102000210
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Mont-de-Marsan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Organisation de la vie professionnelle du Directeur et du Directeur Général Adjoint.
Organisation de la vie professionnelle de la Présidente.
Secrétariat.
Organisation des agendas et des rendez-vous du Directeur, du Directeur Général Adjoint et de la Présidente, et gestion des appels et messages importants.
Préparation et suivi des dossiers avant réunions, CODIG et événements.
Coordination entre Directeur, Directeur Général Adjoint, Présidente, Vice-Présidents, Administrateurs et services.
Suivi des projets structurants et d’amélioration du fonctionnement du CDG.
Rédaction, traitement et suivi du courrier, parapheurs et documents administratifs.
Organisation du classement, de l’archivage et de la gestion documentaire de la Direction Générale et de la Présidente.
Préparation et supervision des réunions, conseils et événements : convocations, ordres du jour, notes et comptes rendus.
Gestion des actes officiels (délibérations, décisions, arrêtés) : mise à signature, suivi, télétransmission et diffusion après contrôle de légalité.
Participation à l’organisation d’événements et respect des procédures et délais administratifs.
Profil recherché
Savoirs :
Techniques de secrétariat et notions juridiques.
Connaissance des institutions, des collectivités locales, de leur organisation et de l’environnement public local.
Connaissance du CDG et du statut de la FPT.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies de l’information.
Organisation d’agendas, plannings et réunions.
Rédaction, prise de notes et comptes rendus.
Capacités relationnelles, travail en équipe et sens de l’organisation.
Comportements professionnels :
Écoute, disponibilité et capacité à gérer les priorités.
Discrétion et confidentialité.
Adaptation de la communication selon l’interlocuteur.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) à l'attention de Madame la Présidente du Centre de Gestion des Landes - Maison des Communes - 175, place de la Caserne Bosquet BP 30069 - 40002 MONT-DE-MARSAN cedex
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
