Assistant(e) achat filière Produits de Santé Dispositifs – Assistance Publique Hôpitaux de Marseille H/F
Référence : 2023-1389384
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Groupement de coopération sanitaire UniHA
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description de l’emploi à pourvoir
L’assistant(e) achat assiste le pharmacien-acheteur et le pharmacien coordonnateur dans le processus achat conduit par l’Assistance Publique – Hôpitaux de Marseille : préparation, passation et suivi d’exécution des marchés.
1- L’assistant(e) participe aux différentes étapes de la procédure :
Gestion des rendez-vous fournisseurs,
Gestion des procédures dans le SIHA,
Appel à candidature groupe expert,
Saisie de l’allotissement et des critères de notation et la mise en ligne des documents dans les outils informatiques
Recensement et suivi des besoins des adhérents
Rédaction des pièces du DCE (RC, CCAP, CCTP et annexes) en collaboration avec l’acheteur,
Assure la publication et le suivi des procédures sur la plateforme des marchés,
Gestions les demandes d’informations complémentaires émanant des adhérents et des fournisseurs.
2- Réception et analyse des offres :
Suivi du dépôt des offres et enregistrement,
Analyse des candidatures et de la conformité administrative des offres (présence des documents et spécimen en appui de l’offre),
Intégration et la saisie des offres dans les logiciels informatiques,
Demandes et suivi complémentaires de candidature, précisions et régularisations des offres,
Mise en place et suivi des essais (recensement, courrier fournisseur, retour des essais).
3- Attribution et notification :
Participation à la réunion technique de choix,
Saisie des notations et motifs de choix,
Rédaction du RAO
Attribution des marchés : numérotation des marchés, rédaction des courriers, dépôt sur la plateforme des marchés.
Dépôt des pièces marché, doc technique et autres sur les logiciels informatiques
4- Suivi de l’exécution du marché :
Classe et archive les marchés,
Rédige et transmet les avenants et les certificats administratifs,
Met en place et tient à jour les tableaux de bord (plannings reporting, base de données (fournisseurs, adhérents…),
L’assistant(e) achat participe à la vie du réseau : réunions Assistants Achats, points de communication interne, réunion collaborateur, participation à des groupes de travail….
Compétences attendues
Connaissances et expériences :
– Connaissance des achats publics de fourniture ;
– Maîtrise approfondie des outils bureautiques : Word, Excel.
Qualités professionnelles :
– Capacité à travailler en équipe et à assurer un reporting régulier ;
– Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et maîtrise rédactionnelle ;
– Capacité à travailler en réseau ;
– Grande autonomie et rigueur dans l'organisation du travail ;
– Savoir hiérarchiser, gérer les priorités et prendre des initiatives ;
– Sens de l'anticipation.
Savoir-être :
– Rigueur, sens du service, organisation, réactivité, sens pratique, écoute, discrétion.
Qui sommes-nous ?
Présentation du GCS UniHA
UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers publics français au service des prestations de soins déployée par les hôpitaux publics.
L’enjeu essentiel : apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles, décliner un service hospitalier de haute qualité et préserver un égal accès aux soins.
UniHA, créé depuis plus de 15 ans, regroupe environ un millier d’établissements hospitaliers, répartis sur l’ensemble du territoire national au sein de 105 GHT. UniHA contribue à la performance globale de ces derniers : coûts complets de possession, innovations produits et organisationnelles, qualité de l’offre de soins, transformation de l’hôpital.
En 2022 UniHA pilotera près de 6Mds € d’achats groupés. UniHA est l’un des principaux acheteurs européens dans le domaine de la santé et l’un des premiers acheteurs nationaux, tous secteurs d’activité confondus.
Le GCS UniHA fonctionne selon un modèle coopératif. Les achats mutualisés, assujettis au droit de la commande publique, sont conduits par 16 filières d’achats positionnées dans les établissements de santé du réseau.
Chaque filière est sous la responsabilité opérationnelle d’un professionnel hospitalier (directeurs des achats, pharmaciens, ingénieurs, etc..). Ils sont assistés d’acheteurs, de pharmaciens acheteurs et d’assistants achats.
Descriptif du service
Présentation de la Filière Produits de santé – Dispositifs médicaux
La filière Produits de Santé UniHA assure le pilotage des projets achat du réseau UniHA sur les thématiques suivantes : Médicaments, Dispositifs Médicaux et Dispensation des Produits de Santé (DPDS).
Le pilotage des processus achat est assuré par une équipe pharmaceutique positionnée dans un établissement de santé localisé : Toulouse, Lille, Lyon, Bordeaux, Marseille et Troyes.
Chacun de ces établissements assure le pilotage des achats sur un domaine où il déploie son expertise.
Les équipes achat sont placées auprès d’un coordonnateur, pharmacien.
L’Assistance Publique – Hôpitaux de Marseille a la responsabilité de conduire les achats de Dispositifs médicaux des segments suivants :
- Hémodialyse,
- Hémodialyse forfait coût à la séance
- Autotransfusion
- Injecteur et produits de contraste pour scanner et IRM
Elle contribue également à des projets conjoints d’achats d’équipements biomédicaux :
- Transport et conservation des greffons,
- CEC – ECMO.
À propos de l'offre
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1. Conditions d’emploi
- CDI de droit public (contrat de détachement possible)
- Période d’essai de 2 mois, renouvelable une fois ;
- Date de prise de fonction : dès que possible ;
- Taux d’activité : temps plein ;
- Résidence administrative : Assistance Publique Hôpitaux de Marseille ;
- Lieu de travail : AP-HM – 80 rue Brochier – 13005 Marseille ;
- Structure de rémunération :
o Niveau de rémunération 25K€ – 31K€ selon expérience ;
o Cotisation prévoyance collective intégralement prise en charge par l’employeur ;
o Evolution salariale selon atteinte des objectifs (cf politique RH du GCS UniHA) ;
o Durée de travail au forfait : 35h00 annualisées = 38,20 h par semaine avec 19 jours de RTT en plus des congés légaux ;
o Possibilité de télétravail partiel dans le cadre des règles UniHA.
- Equipements : ordinateurs, matériels bureautiques,
- Avantages : Tickets restaurants (nombre de jours ouvrés par mois)
- Déplacements pour des réunions nationales (Paris ou Lyon) : occasionnels avec prise en charge des frais par note de frais
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Positionnement hiérarchique et composition de l’équipe achats DM
Salarié(e) du GCS UniHA en résidence administrative à l’Assistance Publique – Hôpitaux de Marseille, l’assistant(e) achat exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur et l’autorité fonctionnelle des acheteurs de la filière.
- Assure un lien avec le contrôle de gestion UniHA,
- Met à jour les informations de la filière sur les différents espaces dédiés,
- Répond aux diverses sollicitations dans son champ de compétence, sinon remonte à la personne la plus adaptée dans la filière pour garantir le meilleur niveau de réponse,
- Gère les litiges en collaboration avec l’acheteur.
- Assure les relations quotidiennes de la filière avec les fournisseurs et les adhérents en collaboration.
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Vacant à partir du 15/11/2023
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Assistante / Assistant achats marchés
