Assistant.e Achats (h/f) - SDEA
Référence : O067241125000623
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération brute mensuelle comprise entre 1900¤ et 2100¤ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e à la Responsable du Service Achats et Logistique, composé de 15 agents, vous aurez en charge l'approvisionnement en travaux, fournitures et/ou services (hors gestion de stock) pour les services et directions situés au siège du SDEA et le suivi de l'exécution financière des contrats-cadres utilisés ainsi que le suivi fournisseurs y afférent.
Établir ou mettre à jour les plans d'approvisionnement annuels
Traiter ou initier des demandes d'achats
Établir des bons de commandes dans le respect des marchés publics conclus par le SDEA et des règles internes en matière d'achats.
Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la bonne réception des commandes dans les délais, avec la qualité et la quantité attendues des biens et services
Constater le service fait en effectuant le MIGO dans SAP et veiller à l'enregistrement des documents justificatifs
Contrôler des factures
Effectuer des relances
S'assurer de la traçabilité de différentes étapes de l'achat dans SAP
Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences
Signaler les incidents et mettre en ½uvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés
Renseigner les tableaux de bord de suivi des incidents en vue de contribuer au bilan de l'exécution du marché et à l'évaluation des fournisseurs
Suivre l'exécution des marchés
Profil recherché
De formation Bac à Bac + 2 en achat/approvisionnement ou gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience en la matière au sein d'une structure publique ou privée. Vous faites preuve de qualités de rigueur, d'organisation. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'accueil et votre disponibilité. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable. La connaissance de SAP sera un atout pour le poste.
À propos de l'offre
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Cv et lettre de motivation obligatoire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
