Assistante administratie / Agent d'accueil - COMMUNE DE CHATEAURENARD

Référence : O013240822000466

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : CHATEAURENARD CEDEX
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'assistant administratif/agent d'accueil assure l'accueil des administrés en matière d'urbanisme, de transition écologique et de logement social.

Assurer l'accueil des administrés et les renseignements de premiers niveaux :
- Accueillir tout type de public avec amabilité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ou courriers électroniques
- Assurer les réponses de premier niveau en matière d'urbanisme
- Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
- Rechercher et mettre en relation les correspondants
- Gérer la réservation des vélos électriques
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités liées à l'urbanisme :
- Accueillir, conseiller et assister les pétitionnaires dans le respect de la démarche « qualité accueil »
- Assurer la vérification du contenu des dossiers de demande d'urbanisme (DP, PC...)
- Enregistrer les dossiers dans le logiciel, transmettre au service instructeur (ou DDTM) et suivre les compléments de dossier
- Rédiger les courriers relatifs à l'urbanisme et au cadastre
- Instruire les Certificats d'urbanisme et apporter les réponses aux notaires
- Assurer l'assistance administrative de SOLIHA pour l'opération façade
- Suivre la numérotation de voirie
- Assurer le traitement des dossiers CHAMP
- Assurer le classement et la gestion des archives
En complémentarité du poste assistant de direction : assurer le suivi administratif de la direction :
- Mettre à la signature les arrêtés, classer les pièces, afficher les décisions et transmettre les pièces à la Préfecture
- Assurer la gestion des agendas des élus et l'organisation de réunions, planifier les rendez-vous concernant les différentes permanences : CAUE, EIE, ABF, ADIL, SOLIHA
- Gérer les convocations aux réunions internes et commissions municipales et extra-municipales
- Assurer le traitement des parapheurs du pôle instruction
- assurer le remplacement de l'agent « assistant de direction » lors de son absence
Apporter une aide au pôle logement si nécessaire :
- Assurer l'accueil et apporter les premiers renseignements aux administrés
- Enregistrer les demandes et les transmettre aux bailleurs sociaux

Profil recherché

Les « savoirs » :
- Connaissances du droit de l'urbanisme
- Notion de droit civil
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur cadre réglementaire
Les « savoir-faire » :
- Maîtriser l'outil informatique (bureautique et outils spécifiques à l'urbanisme)
- Être capable de comprendre les demandes des pétitionnaires
- Savoir rédiger des courriers administratifs
- Savoir lire un plan
- Être capable d'appliquer un règlement

Les « savoir-être » :
Être accueillant et patient/ Sens de l'écoute et du conseil / Être pédagogue / Faire preuve de discrétion professionnelle

À propos de l'offre

  • Candidature par mail à : recrutement@chateaurenard.com

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 21/10/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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