Assistant(e) administratif - affaires scolaires - Mairie de POISSY
Référence : O078250828000719
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Poissy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil des familles et l'enregistrement des inscriptions des enfants à l'école, aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires.
- Effectuer diverses tâches administratives.
- Suivi administratif RH et appui au management
- Gérer et contrôler les heures supplémentaires?; suivre les demandes spécifiques?: plan de formation, PBE, remboursement des frais de repas des agents du service scolaire.
- Assurer le suivi et la régularisation du pointage et du «?badgeage?» du personnel de la Direction Enfance et Éducation.
- Gérer les congés, les remplacements et le repositionnement des agents ou apprentis.
- Instruire et organiser les demandes de stages dans les écoles?; procéder aux affectations et en assurer l'information auprès des parties concernées.
- Suivre les arrêts maladie, accidents de service et organiser les convocations à la médecine du travail.
- Gérer les commandes de produits d'entretien pour les écoles maternelles.
2 - Gestion opérationnelle du logiciel métier (Technocarte)
- Veiller au bon fonctionnement quotidien du logiciel Technocarte en binôme avec le référent Administrative et Fonctionnelle - Services Affaires Scolaires et Vie Educative.
- Résoudre les problématiques de pointage et de badgeage en coordination avec les accueils de loisirs.
3 - Suivi des instances scolaires et de la vie institutionnelle
- Élaborer le calendrier annuel des conseils d'école en lien avec les directeurs d'établissements et les élus.
- Préparer et traiter les comptes rendus des conseils d'école?; rédiger les fiches de synthèse à destination des élus.
- Assurer le suivi et la mise en ½uvre des décisions et demandes issues des conseils d'école, en lien avec les services municipaux concernés.
- Accueil du public et gestion des inscriptions (appui fonctionnel ponctuel)
- Accueillir et informer les familles?; instruire les dossiers d'inscription à l'école maternelle et élémentaire, à la restauration scolaire, aux activités périscolaires (accueil du matin, accueil du soir, études surveillées) et extrascolaires (accueils de loisirs du mercredi et des vacances scolaires).
- Analyser les besoins et demandes des usagers et y répondre conformément aux orientations éducatives et aux procédures du service.
- Assurer le suivi et le traitement des demandes via le portail famille ; procéder, le cas échéant, au calcul et à la mise à jour du quotient familial.
Contexte et enjeux du poste
Dans le cadre de la nouvelle organisation du service, chaque agent contribue à donner du sens à son activité, à favoriser la coopération au sein de l'équipe et à garantir une vision partagée des situations.
Objectifs à atteindre
Développer la transversalité et la circulation de l'information.
Mutualiser les compétences afin d'optimiser le fonctionnement interne et la qualité du service rendu à l'usager.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau IV.
- Expérience dans le domaine de l'accueil.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Adapter son langage, son discours et son attitude selon les interlocuteurs
- Rigueur.
- Fiabilité.
- Probité.
- Qualités relationnelles affirmées.
- Sens de l'écoute
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word - Excel).
Qui sommes-nous ?
La Ville de Poissy, Yvelines
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
- L'égalité professionnelle,
- La qualité de vie au travail,
- L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
- La qualité du management.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
