Assistant/e administratif - COMMUNE DE BOULBON
Référence : O013251223001531
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulbon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services de la Commune, il/elle participe activement au recueil et au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif des services affaires générales, finances et ressources humaines. Il/elle suit et gère les processus administratifs.
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi
- Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service
- Utiliser des logiciels et des progiciels
Accueil physique et téléphonique si absence, ponctuellement
Profil recherché
SAVOIRS
- Connaissance de la FPT ;
- Ecrits administratifs ;
- Communication orale et écrite ;
- Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage ;
- Logiciels de bureautique ;
- Techniques de secrétariat ;
SAVOIRS ETRE
- Sens du relationnel ;
- Sens du service public ;
- Capacité d’adaptation ;
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
- Sens du travail en transversalité ;
- Curiosité intellectuelle ;
- Goût du travail soigné ;
- Réactif.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation par e-mail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
