assistant(e) administratif - Mairie de BAILLET-EN-FRANCE
Référence : O095241029001048
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baillet-en-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueille, renseigne le public sur les différents formalités administratives, le social,
Assure l'organisation des élections.
Assure la gestion des mandatements des factures et la prise en charge des titres sous couvert de la DGS, renseigne les fournisseurs sur les paiements.
Assure l'activités administratives liées au conseil municipal.
Assure l'organisation administrative du conseil (Convocations, prépare les délibérations, PV).
Exécution comptable des dépenses et recettes :
- Vérification des bons de commandes.
- Saisie des engagements après vérification des crédits disponibles.
- Scanner des factures reçues sur CHORUS PRO.
- Liquidation des factures après vérification des crédits disponibles.
- Réalisation des titres.
Gestion des élections
- Assurer la tenue à jour de la liste électorale (Gestion des cartes électorales, procurations, préparation et conduite des commissions de contrôle.
- Organisation générale des scrutins politiques.
- Gestion des jurés d'assises.
- Archivage : assurer l'archivage des documents électoraux et des dossiers en lien avec les scrutins.
Gestion et suivi du Conseil municipal et du CCAS :
- Envoi des convocations, rédaction des délibérations du procès verbal
- Affichage et communication des décisions.
- Travail en collaboration avec la DGS et les Elus.
Accueil physique et téléphonique du public.
Profil recherché
Agent polyvalent
Maîtrise de la comptabilité publique
Maîtriser les techniques de secrétariat.
Utiliser les progiciels de gestion et les logiciels de bureautique (Connaissance souhaitable du l'éditeur Berger Levrault).
Capacité à s'exprimer clairement et à reformuler une demande.
Capacité d'adaptation face à la diversité du public rencontré.
Bonnes connaissances du fonctionnement de la collectivité.
Élaborer des dossiers relatifs aux délibérations, décisions, et assurances.
Suivre les processus d'élaboration et de validation des délibérations, décisions, et assurances.
Gérer et actualiser une base d'informations.
Vérifier la validité des informations traitées.
Connaissances sur le système électoral.
Capacité de s'adapter et de travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
1 rue Jean Nicolas
95560 BAILLET EN FRANCE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
