Assistant(e) administratif du Groupement Prévention - SDIS des Yvelines
Référence : O078241106000787
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le SDIS 78 est une force humaine au service de la population. Plus de 4 000 agents dévoués, répartis en six sous-directions, trois groupements territoriaux et huit compagnies, se mobilisent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour garantir votre sécurité.
Prévention, intervention, secours... Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger. Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme, qui peuvent vous concerner.
Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) y jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations.
Sous la responsabilité du Chef du Groupement Prévention, vous assurez le soutien administratif du groupement composé de 29 agents. En outre, vous avez pour missions principales, l'accueil téléphonique, la tenue des agendas et l'organisation des réunions.
Le poste est à pourvoir dans la zone d'activités de Trappes-Elancourt, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d'aptitude ou contractuelle.
* Secrétariat de la sous-commission départementale de sécurité;
* Établissement des ordres du jour, convocations, courriers et compte rendu, organisation des réunions et tenue des agendas ;
* Gestion du courrier, accueil téléphonique;
* Gestion des congés du personnel
* Gestion des commandes et livraisons
* Numérisation, reprographie, frappe et mise en forme de documents, archivage.
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Profil recherché
* Diplôme de niveau 4 (type BAC professionnel secrétariat) ;
* Maitrise des outils bureautiques (particulièrement WORD et EXCEL) ;
* Qualités rédactionnelles ;
* Rigueur et bonnes capacités d'organisation
À propos de l'offre
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* Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA) ;
* Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance ;
* Salle de sport ;
* Tickets restaurant.
Le poste est à pourvoir dans la zone d'activités de Trappes-Elancourt.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
