ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF DU SERVICE PORTAGE DE REPAS - CTRE COM ACTION SOCIALE SAINT ANDRE

Référence : O974250516000127

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
  • Localisation : Saint-André
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité directe de son responsable hiérarchique :
* L'assistant(e) apporte une aide permanente à la coordinatrice du service de portage de repas à domicile en termes d'accueil physique et téléphonique, d'information de classement et suivi de dossiers
* Travail sur les temps forts (évènementiels, surcroit de travail...) en transversalité avec les autres services du CCAS

Secrétariat courant et accueil physique et téléphonique des nouveaux bénéficiaires et de leurs aidants, information, orientation, inscription et mise à jour des dossiers
* Modification et suivi de la commande des repas, facturation aux usagers, gestion du prélèvement automatique
* Soutien administratif et travaux bureautiques : préparation de courriers, réponse aux candidatures, mailings, compte rendu, attestations fiscales
* Coordination des messageries, calendrier synoptique
* Lien avec le réseau partenarial de l'accompagnement de la personne âgée
* Participation au bilan d'activité, études diverses (sur l'évolution des besoins, sur les adaptations du service...)
* Gestion d'évènements conformément à la fiche de procédure interne
* Participation aux réunions de service et à la commission semestrielle

Profil recherché

Savoir / Savoir-faire :
- Sens de l'organisation (autonomie, rigueur), qualité rédactionnelle et de synthèse, qualité d'écoute, d'analyse et d'adaptation à des publics et situations variées
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Maîtrise de l'Outil informatique (Word, Excel, Power Point, Logiciels spécifiques...)
- Bonne connaissance des services aux personnes et de l'action sociale souhaitée

Savoir être :
- Bon relationnel,
- Discrétion, confidentialité,
- Dynamisme, réactivité,
- Rigueur et autonomie

À propos de l'offre

  • Par mail
    Par voie postale

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 22/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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