Assistant.e administratif et comptable - VILLE DE DUNKERQUE
Référence : O059241128001232
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil du public, les formalités et les tâches administratives ainsi que l'état civil à la Mairie de Mardyck.
* Les formalités administratives et l'accueil des usagers
- Afficher les enquêtes publiques en mairie et sur le terrain
- Rédiger et suivre les contrats de mise à disposition de la salle des fêtes de Mardyck
- Faire le suivi des conventions d'occupation des bâtiments publics
- Effectuer des tâches de secrétariat diverses : standard téléphonique, photocopies, remise d'imprimés et de renseignements, accueil des usagers
- Délivrer des actes d'état civil en l'absence de l'agent qui est en chargé
- Gérer le courrier Elise de la commune de Mardyck
* Suivi du budget de la commune et du CCAS
- Suivre les travaux et les commandes
- Préparer les documents pour la commission consultative et le comité de gestion du CCAS en lien avec la directrice de Mardyck
- Préparer les convocations et rédiger les comptes rendus
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi budgétaire de la commune et du CCAS
- Effectuer la gestion budgétaire et le suivi des manifestations de la commune
- Etablir les bons d'aide aux habitants délivrés par le CCAS et en faire le suivi
Profil recherché
* Savoirs faire
- Maitrise de l'outil informatique et des applications : Pack office, ASTRE, XBUS, TEAMS, ECNGES, ELISE
* Savoirs être
- Travail en équipe
- Autonomie
- Implication
- Discrétion
- Réserve
- Sens du service public
- Disponibilité
* Savoir
- Connaissances administratives générales
- Bon contact avec les usagers
À propos de l'offre
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cv + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
