Assistant.e administratif et financier - CCAS de GRIGNY
Référence : O091240101319949
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : GRIGNY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, il, elle aura en charge la gestion administrative et la gestion budgétaire du CCAS et PRE.
Gestion Administrative :
* Accueil physique et téléphonique
* Etablissement des délibérations, des décisions et des arrêtés du CCAS en lien avec la personne en charge du dossier
* Préparation et suivi du conseil d'administration : convocation, préparation des délibérations, rédaction des comptes rendus
* Envoi en Préfecture et mise à disposition des décisions sur le site de la Ville/CCAS
* Gestion de la Commission Permanente : calendrier, enregistrement des dossiers AS,rédaction des délibérations, des courriers réponses, les conventions de prêts, Classement
* Gestion des moyens logistiques (fournitures administratives, gros matériel...)
* Gestion du planning des traducteurs CCAS
Gestion Budgétaire du CCAS et du PRE :
* Participation à l'organisation des manifestations, conférences en lien avec le budget,
* Analyses financières ponctuelles à la demande de l'encadrement et selon les besoins
* Gestion des virements de crédits
* Gestion, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire en recettes et en dépenses sur le logiciel comptable Ciril
* Saisie des bons de commandes
* Procédures liées aux engagements, à la gestion des factures et au suivi des paiements
* Suivi et contrôle de l'exécution des contrats, conventions et demandes de subventions
* Mise en place de tableaux statistiques de suivi des dépenses et des recettes
* Suivi des marchés publics concernant le CCAS
Participer aux temps forts et activités du CCAS
Profil recherché
Connaissances Professionnelles souhaitées :
- Procédures comptables et financières
- Nomenclature comptable
- Règles comptables et budgétaires
- Règlementation des marchés publiques
- Utilisation des applications de gestion financière (applicatif interne à la Mairie et applicatif de la Trésorerie)
- Logiciel comptable et de la M14 / (M57 à venir)
- Bureautique (Pack Office, Internet, Messagerie)
Autres compétences et savoir-être attendus :
- Connaissances du fonctionnement de la Collectivité et des services
- Techniques rédactionnelles
- Méthode, rigueur
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Rigueur, discrétion, sens du service public, qualités d'écoute et de dialogue
- Respect des règles de confidentialité
- Sens du travail en équipe et en transversalité
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
91350 GRIGNY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/08/2025
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Gestionnaire de comptabilité
