![Nantes Université](https://choisirleservicepublic.gouv.fr/wp-content/uploads/2023/02/logo-Nantes-605x605.png)
Assistant.e administratif et financier
Référence : 2024-1650585
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 22k€ et 23k€ brut/annuel € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du pôle administratif et financier, l’assistant.e administratif et financier assure la gestion administrative et financière des services de la Direction : maintenance, logistique, construction et stratégie patrimoniale énergétique :
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
- assurer la gestion financière des services
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Enregistrer les données budgétaires
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE CI DESSOUS :
https: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-et-financier
Profil recherché
- Versant : Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1an (article L332-22)
- Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1 462.53€ nets/ mensuels (1 819.53€ bruts) [sans expérience] et 1 526.47€ nets/ mensuels (1 899.31€ bruts) [+ 15 ans expérience]
- Formation et/ou qualification : diplôme en secrétariat ou finances
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
Savoir-faire opérationnels :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Enregistrer et classer les documents
- Accueillir et prendre des messages
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Rédiger des rapports ou des documents
- Exécuter la dépense
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur/fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Réactivité- Aisance relationnelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- bénédicte.combe@univ-nantes.fr
- candice.bonanni@univ-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant ainsi que l’adaptation du patrimoine aux besoins des usagers. Outre la construction de locaux neufs, la Direction gère également l’exploitation et la gestion logistique des bâtiments. Organisée en quatre services, elle est composée de plus de 70 personnes.
Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services.
À propos de l'offre
-
•Date limite de réception des candidatures : 28 août 2024
•Date de la commission de recrutement : 3 septembre 2024
•Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possibleContact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à recrutement-dpil-113091@emploi.beetween.com
-
Vacant à partir du 29/08/2024
-
Conductrice / Conducteur de travaux immobiliers