Assistant·e administratif et financier
Référence : 2025-2091469
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Tours
Université de Tours - Direction des Affaires Juridiques et du Patrimoine (DAJP) - Service technique de l'immobilier - antenne technique immobilière (ATI) du site Portalis/Plat d'étain - Localisation : TOURS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grilles indiciaires des personnels ITRF - Groupe RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission :
Exécuter des actes administratifs et de gestion financière de l’antenne technique immobilière ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de de l’antenne technique immobilière. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités :
Suivre des opérations de gestion financière des budgets de fonctionnement du service et des opérations de constructions.
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative et financière).
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
Profil recherché
Connaissances :
Connaitre l’environnement et les réseaux professionnels
Avoir des connaissances informatiques et la capacité de s’adapter aux logiciels spécifiques.
Connaitre les techniques d'élaboration de documents
Accueil téléphonique et physique
Avoir des techniques de communication
Compétences opérationnelles :
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Rédiger des rapports ou des documents
Accueillir et prendre des messages
Travailler en équipe
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Compétences comportementales :
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de réactivité
Avoir un sens relationnel
Faire preuve de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
À propos de l'offre
-
Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter M. PLOUSEY Christophe : christophe.plousey@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : dernier arrêté de situation, dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix
-
Contraintes particulières du poste : Respect des calendriers, pics d'activité
Position dans la structure : Direction des affaires juridiques et du patrimoine - service technique de l'immobilier - antenne technique immobilière (ATI) du site Portalis/Plat d'Etain
-
Vacant à partir du 24/11/2025
-
Secrétaire général
