Assistant(e) administratif et gestionnaire H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Administration :
- Chargé de voyage titulaire : réservation des voyages d’affaires des personnels de la GTA (international et intérieur – délai de prise en compte du dossier : maximum 2 H – délai du traitement normal 24 h – maximum 48 h pour les dossiers complexes) : chorus_DT et Tacite ;
- Réservation des hébergements et suivi des demandes (tableau de bord + classeur) ;
- Suivi de la messagerie et archivage des mails relatifs au périmètre d’action (déplacements, carte restauration...)
- Traitement des demandes d’autorisations de prise de subsistance (APS) ;
- Gestion des cartes restauration sur les aéroports d’Orly et de Roissy CDG (création, modification et suppression) ;
- Mise à jour des fiches profils des personnels sur l’application CHORUS-DT / DIVA (logiciel DGAC) ;
Gestionnaire budgétaire – déplacement :
- Suivi de la conformité entre réservations effectuées auprès de l’agence de voyage et facturation définitive reçue ;
- Préparation des dossiers de facturation du prestataire voyages DGAC pour validation N+1 ;
Assure la suppléance et un soutien des postes :
- Traitement des ordres de mission des personnels d’actif et de réserve ;
 Votre environnement professionnel :
Activités du service
État-Major Soutien et Finances de la GTA : service logistique de la gendarmerie des transports aériens regroupant le bureau infrastructures équipements (BIE) et le bureau budget administration (BBA) auquel est rattaché le poste.
Le bureau BBA, s’occupe principalement du budget de la GTA, la gestion des déplacements, la gestion des cartes achats, la partie administrative notamment les conventions
Composition et effectifs du service
BBA : 1 officier/attaché d’administration, 1 personnel civil N2A, 1 sous-officier CSTAGN, 3 civils N3A.
Liaisons hiérarchiques
Adjoint et Chef bureau budget administration, chef du bureau IE
Adjoint au chef d’État-Major chargé du bureau soutien
Liaisons fonctionnelles
DGGN à Issy-Les-Moulineaux ;
Direction générale de l’aviation civile ;
Tous les services de l’état-major de la GTA à Paris ;
2 groupements et 8 compagnies de la GTA
Qui contacter ?
M. Fabrice FRAUMAR – Chef du bureau budget administration fabrice.fraumar@gendarmerie.interieur.gouv.fr Tél 01 49 75 26 05 OU CEN Gaëlle VILO gaelle.vilo@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Tél : 01 49 75 42 26

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf