Assistant(e) administratif et immobilier (F/H)
Référence : 2025-2104609
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Secrétariat général - Service du numérique
Ministère de la justice - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat de direction, rattaché au bureau des affaires transverses (BAT) de la direction du numérique (DNUM), le ou la titulaire du poste prend en charge les missions suivantes :
- Assurer un rôle d’assistant(e) de direction (organisation/anticipation dans la gestion d’agenda, préparation des échéances de la direction et constitution/formalisation voire rédaction de documents et de dossiers…) en relation avec les agents de la direction et des autres services du ministère de la Justice ou des partenaires externes publics ou privés ;
- Maintenir à niveau la qualité du service apporté par le secrétariat (respect des routines de vérification/recueil/transmission d’information, suivi des notes et courriers, mise en place des réunions et rendez-vous, commandes, continuité du service…) ;
- Proposer et mettre en place des améliorations en prenant en compte les bonnes pratiques et les besoins de la direction et des départements/bureaux de la DNUM (organisation et partage de l’information, utilisation de modèles et procédures-type…) ;
- Organiser l’activité de l'état-major (planning, congés, documents administratifs, commande de billets de train ou d’avion, voiture de location, réservation d’hôtel, suivi des frais de déplacements …) ;
- Participer aux actions de communication et d’accompagnement de la DNUM dans le cadre de la conduite du changement : animation et consolidation de la rédaction des supports de communication, organisation d’évènements internes/externes ;Participer aux activités classiques d’un secrétariat de direction :
- Coordonner la logistique des locaux (préparation, réservation des salles pour les réunions/formations, conférences…) ; - Réaliser la gestion administrative du courrier (réception, enregistrement dans MESSAGER/DANAE, tri, classement, rédaction, mise sous pli) ; - Traiter l’information (rédaction des documents en respect des outils informatiques en vigueur, enregistrement, classement, archivage, reprographie, numérisation, recherche, diffusion… ; - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons (inventaire, préparation de commandes…) - Participer à d’autres tâches afférentes à l’activité de l’état-major et à l’assistance administrative et logistique aux autres agents.
En appui du chef du bureau des affaires transverses, vous jouerez un rôle clé dans l’appui au suivi opérationnel des sujets immobiliers et mobiliers de la DNUM:
- Recueil, exploitation et traitement des tableaux de mouvements (arrivées/départs) des agents et prestataires DNUM ;
- Gestion de la plateforme de ticketing et du système interne de suivi des demandes d’interventions dans les domaines de l’entretien des locaux, de la maintenance du patrimoine immobilier et de la logistique générale;
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques - Expertise
Fonctionnement d’une direction - Maîtrise
Fonctionnement d’un secrétariat de direction - Maîtrise
Gestion immobilière et mobilière - Application
Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation - Expertise
Réactivité, autonomie - Maîtrise
Savoir-faire
Gestion d’agendas complexes et sens des priorités - Maîtrise
Rédaction de documents professionnels - Application
Utilisation d’outils numériques - Maîtrise
Discrétion et confidentialité - Expertise
Esprit d’équipe et adaptabilité - Maîtrise
Diplomatie et sens du service - Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique.
La Direction du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère.
Descriptif du service
La Direction du Numérique (DNUM) assure, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services maîtres d'ouvrage, la stratégie de développement des systèmes d’information et de communication du ministère. Elle assure la maîtrise d'œuvre des systèmes d’information et de communication destinés à être déployés dans les juridictions ou les services du ministère, ainsi que l'administration technique du système d'information.
Au sein de la sous-direction gestion et ressources de la direction du numérique, le bureau des affaires transverses (BAT) est en charge du secrétariat de direction ainsi que de la mise en œuvre, sous la direction de l’officier central de sécurité, chef du BAT, des politiques relatives à la protection du secret de la défense nationale, à la sûreté-sécurité des personnes, des infrastructures et du patrimoine informationnel de la DNUM.
- Le BAT est très mobilisé au bénéfice de l’accueil du personnel de la DNUM (~500 agents) et de ses prestataires, ainsi que des moyens mis à leur disposition pour opérer dans les meilleures conditions. La DNUM est une direction d’administration centrale, actuellement répartie sur trois sites principaux (Paris, Nantes et Amiens).
À propos de l'offre
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Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
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Vacant à partir du 14/11/2025
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Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
