Assistant(e) administratif et ressources humaines - SyBRA
Référence : O016251218001498
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Balzac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Accueil et suivi administratif,
• Gestion du volet ressources humaines,
• Préparer les différentes réunions de la collectivité (convocations, rédaction de notes de synthèse, de comptes rendus, de délibérations),
• Réaliser et diffuser une communication simple, en lien avec les activités de la collectivité,
• Assurer la veille juridique et réglementaire de la collectivité du volet ressources humaines.
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o016251218001498-assistant-e-administratif-ressources-humaines?pk_campaign=ep
Profil recherché
Savoir
Savoirs socioprofessionnels
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
• Connaissance en ressources humaines et paie appréciée,
• Logiciels de gestion et de bureautique,
• Vocabulaire professionnel du service,
• Procédures administratives,
• Techniques de recherche documentaire,
• Règles d'absentéisme au sein des collectivités.
Savoir-faire
Traitement des dossiers et saisie de documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier et de comptes rendus,
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
• Saisir des documents de formes et de contenus divers,
• Gérer et actualiser une base d'information,
• Rechercher des informations,
• Vérifier la validité des informations traitées,
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion,
• Rédiger des documents administratifs,
• Tenir à jour les documents,
• Enregistrer ou saisir des données informatiques.
Planification et suivi
• Consulter les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service,
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, …).
Gestion des dossiers du personnel
• Rédiger des actes administratifs,
• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.),
• Recueillir et formaliser les bilans de formation.
Participation aux réunions
• Participer aux réunions, assurer les prises de notes et rédiger les délibérations et les comptes rendus.
Savoir- être
• Être autonome : travailler seul, sans constante supervision, suivant les directives du Président, du Directeur,
• Être rigoureux : prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle,
• Être organisé, dynamisme et réactif,
• Savoir travailler en équipe (élus, agents, entreprises mandatées),
• Faire preuve de discrétion (respecter la confidentialité des documents, des échanges),
• Disposer de qualités relationnelles,
• Être force de propositions,
• Respecter le devoir de réserve,
Formations et diplômes requis
- gestion administrative, ressources humaines
- Permis B
Qui sommes-nous ?
Syndicat faisant l'entretien et l'aménagement des rivières
À propos de l'offre
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Temps non complet : 21 heures par semaine
Candidature à adresser à :
Monsieur le Président
Syndicat du Bassin des Rivières de l'Angoumois
190, route de Vindelle
Le paradis
16430 BALZAC
contact@sybra.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
