assistant(e) administratif (F/H) - Résidences du Val d'Elorn
Référence : O029241119000939
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Sizun
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant(e) administratif sera chargé de la gestion financière et comptable et de la gestion informatique de la Résidence du Val d'Elorn.
Le temps de travail correspond à un temps plein.
* Activités prioritaires
? Comptabilité
- Vérifier les factures d'exploitation et d'investissement au regard des marchés conclus et des prix négociés,
- Suivre les litiges fournisseurs, mettre à jour les fichiers de tiers
- Etablir les bordereaux pour la Trésorerie,
- Transmettre les documents et titres de recettes,
- Faire les rapprochements bancaires, les déclarations de TVA,
- Suivre les documents transmis par la Trésorerie,
- Vérifier la bonne exécution comptable
- Produire les états comptables, les tableaux de synthèse de l'activité,
- Elaborer des indicateurs d'activités et des tableaux de bord
- Identifier et analyser les écarts
- Concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures
- Appliquer et contrôler l'application de la réglementation des marchés publics
- Planifier les investissements et contrôler les engagements de dépenses
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers pour les commissions
- Rédiger et mettre au point des contrats
- Assurer le suivi des ordres de service
- Participer à l'élaboration du budget, du compte administratif,
- Transmettre les documents à la Préfecture, à la DPAS et à la Trésorerie,
- Etablir les procédures de fin d'exercice comptable.
? Gestion du Parc Informatique et du site Internet
- Réaliser les sauvegardes et l'archivage des données et documents,
- Faire les mises à jour logicielles sur les PC
- Gérer les matériels : PC onduleurs, écrans...
- Analyser les besoins et proposer des évolutions.
- Mettre en ½uvre et gérer le site internet de la Résidence
Profil recherché
connaissances en comptabilité publique
Règles d'engagement et d'imputation comptable.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la FPT
Informatique et réseaux
À propos de l'offre
-
direction@val-elorn.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Gestionnaire de comptabilité
