Assistant(e) administratif Maison de Village Argentière - MAIRIE DE CHAMONIX MONT BLANC
Référence : O074241101389762
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chamonix-Mont-Blanc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à coeur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens.
A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa direction générale : Assistant(e) administratif Maison de Village Argentière
* Etat Civil :
- délivrance d'actes, remise cerfa cni/passeport, prise de rendez-vous en ligne
- élections : traitement des demandes ; préparation, mise en place du bureau de vote n° 9 à chaque
élection en lien avec les services techniques, le service des congrès et la cuisine centrale
- mariages, pacs, parrainage civil : instruction des dossiers, mise en place et rangement de la salle
pour les cérémonies
- saisie des courriers et arrêtés pour les autorisations concert, buvette, occupation du domaine
public, vente au déballage
* Evénement :
- suivi du budget
- gestion des dossiers événements/animations (lien avec la Police Municipale, convention de location, bon de commande, facture )
- gestion de l'agenda des quatre salles communales, de l''église d'Argentière et des espaces extérieurs (place du village, parking de la Fis, boulodrome, parking et jardin de la maison de Village...)
* Administratives:
- Accueil physique et téléphonique
- informer les usagers sur l'urbanisme, le foncier..
- délivrance des cartes Viacham, carte d'Hôtes
- participation au comité de village
- présence et organisation des cérémonies des 8 mai et 11 novembre (accueil, service, lien avec le service des congrès et la cuisine centrale pour livraison)
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
Maîtrise de l'outil informatique, utilisation de différents logiciels métier, connaissances des procédures administratives et juridique des différents domaines de compétences, qualités rédactionnelles, adaptation et réactivité face aux diverses situations, connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
SAVOIR ÊTRE
- autonomie et rigueur
- sens de l'organisation de la planification et de l'accueil
- disponibilité
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu : Mairie et maisons de village (Argentière et mairie)
Taux d'accueil du public : supérieur à 50 %
Horaires : 36h hebdomadaire du mardi au samedi selon ouverture de la MVA
Préparation et participation à l'organisation des élections (samedi et dimanche)
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
