Assistant(e) administratif politique de la ville
Référence : 2025-1873596
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DREETS OCCITANIE - Localisation : MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
La DREETS Occitanie est, par délégation du préfet de région, responsable du BOP 147 "crédits d'intervention de la politique de la ville". L'Occitanie se caractérise par un contexte sensible en matière de politique de la ville lié à la nouvelle géographie prioritaire, marquée par l'entrée de nouveaux quartiers et d'un nouveau département (108 QPV positionnés sur 13 départements).
Activités principales :
Sous l'autorité des responsables de projet du service, l'assistant(e) administratif et financier est chargé de :
1. l'instruction des dossiers de la politique de la ville en appui du cadre référent du dossier
• C’est Mon Patrimoine : dossier "culture" lien avec la DRAC et les référents départementaux de l'Etat
• Parrainage vers l’emploi
• Ecoles de la Deuxième chance
• Cordées de la réussite
Et de tout autre dossier spécifique en relation avec la lutte contre les discriminations, l'égalité femmes
hommes, ...
2. de la gestion administrative et budgétaire du BOP 147 - politique de la ville
• Suivi de l’exécution budgétaire en lien avec le RBOP, les UO et l’ANCT/DGCL : mise à disposition et suivi des dotations budgétaires des UO
• Contribution à la programmation financière et au dialogue de gestion
• Gestion des dossiers (Appels à projets, recevabilité, instruction, saisie, mise en paiement, justification) : OSIRIS/DAUPHIN
• Interface avec l’ANCT, la DGCL, le service financier de la DREETS et appui technique auprès des unités opérationnelles
• Travail en étroite collaboration avec les chargés de mission du service
3. la participation à l'animation du réseau régional des services de l'Etat
De façon transverse, l'assistant(e) administratif participe aux réunions du réseau des services de l'Etat en charge de la politique de la ville. Au plan administratif, il constitue un binôme avec l'autre cadre de catégorie
B du service pour toutes les activités logistiques du service (envoi des invitations, préparations des réunions et séminaires, réservations de salles, ...).
Ses fonctions peuvent l'amener à soutenir le déploiement d'enquêtes à destination du réseau politique de la ville et organiser tout système en faveur de la capitalisation de bonnes pratiques.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Culture pluridisciplinaire : A
Environnement administratif, institutionnel et politique : M
Environnement professionnel du domaine d'activité : M
Organisation, méthode et processus : M
Management de projets : N
Savoir-être : (Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes)
Capacité à travailler en équipe ***
Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte ***
Capacité d'adaptation, réactivité ***
Sens de l'organisation ***
Sens des relations humaines ***
Savoir-faire :
Animer un réseau, une réunion *
Capacités de rédaction et traitement de l'information (synthèses, notes, rapports) **
Communiquer ***
Conduire un projet, une démarche *
Conseiller une personne, un groupe ***
Négocier *
Représenter **
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- muriel.ferrero@dreets.gouv.fr
regis.cornut@dreets.gouv.fr - dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Créée au 1er avril 2021, la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités est placée auprès du préfet de région.
La DREETS intervient dans le registre de l’économie et de l’accompagnement des entreprises, du développement des compétences, de l’accès et du maintien à l’emploi, de la lutte contre la pauvreté, de l’insertion des publics précaires et dans celui de la politique du travail et des actions d’inspection de la législation du travail, de la protection des consommateurs et de la régulation des marchés. Elle a un rôle de coordination des politiques au niveau régional et d'appui aux directions départementales interministérielles.
La DREETS Occitanie dont le siège est à Toulouse est composé de quatre pôles, d'un cabinet et d'un secrétariat général.
Descriptif du service
Le pôle cohésion sociale, formation, certification est en charge de la conduite des politiques de cohésion sociale notamment celles relatives à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, à la protection de l’enfance, à l’accès à l’hébergement et au logement des personnes en situation d’exclusion, de la politique de la ville, de la formation et de la certification dans le domaine des professions sociales et des professions de santé non médicales.
Le pôle CSFC se compose :
- de la mission régionale et interdépartementale d’inspection, de contrôle et d’évaluation(MRIICE)
- du service formation et certification
- du service prévention de la pauvreté et lutte contre les exclusions
- du service hébergement, accès au logement et intégration
- du service politique de la ville.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
Formations dispensées par l'ANCT dans le cadre de la prise de poste
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :
regis.cornut@dreets.gouv.fr
muriel.ferrero@dreets.gouv.fr
dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.frContacts :
- Muriel FERRERO - Cheffe de service politique de la ville - muriel.ferrero@dreets.gouv.fr
- Régis CORNUT - Directeur régional adjoint Responsable du pôle Cohésion Sociale, Formation, Certification - regis.cornut@dreets.gouv.fr
Le dossier de candidature sera constitué d’un CV, d’une lettre de motivation. Pour les agents publics (fonctionnaires titulaires ou contractuels permanents), du formulaire de demande de mutation ou de prise en charge (dûment complété et signé par le candidat et son autorité hiérarchique compétente) ainsi que du dernier arrêté de situation.
Le formulaire de demande de mutation ou de prise en charge est à télécharger en cliquant sur le bouton bleu "Postuler sur le site employeur" (en haut à gauche). Il convient de sélectionner celui correspondant à la direction pour laquelle la mutation ou la prise en charge est souhaitée.
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Déplacements sur l'ensemble de la région
Suppléances à prévoir en cas de nécessite avec un autre cadre de catégorie B du service -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
