Assistant(e) administratif polyvalent(e) - NOUES DE SIENNE
Référence : O014250717000292
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noues de Sienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent pour rejoindre notre commune.
Missions principales - Aide à la gestion administrative du service (Péri)scolaire, entretien des locaux et transport scolaire
1. Service (péri)scolaire
- Accueil physique et téléphonique pour le (péri)scolaire
- Accueil des familles et assure le suivi administratif des inscriptions (école, cantine, garderie)
- Facturation des services périscolaires
- Gestion des absences des enfants (prise d'information et communication auprès des agents)
- Gestion des tablettes de pointage en binôme avec le référent (péri)scolaire
- Seconde la partie administrative de la responsable (préparation de : courrier, commission, livret et communication à destination des agents...)
- Gestion des repas (pain et repas)
- Suivi des factures
2. Entretien des locaux :
- Assure le suivi des congés des agents
- Aide à la réalisation de procédures internes
3. Transport scolaire
- Suivi des circuits, horaires et relations avec les transporteurs
- Réalise les ordres de service pour le transport scolaire
- Aide à la constitution du dossier réel
Missions complémentaires - Renfort services administratifs
En fonction des besoins, l'agent pourra venir en appui pour différents services administratifs, notamment pour la responsable du secrétariat général, pour assurer une continuité de service :
- Préparation et suivi du courrier, des conventions et des dossiers d'assurances
- Préparation et suivi des conseils municipaux ou réunions administratives
- Rédaction des comptes rendus de séance, délibérations, et suivi en préfecture
- Diffusion des documents administratifs relative à la vie du territoire sur les plateformes numériques
- Rédaction et mise en forme des délibérations du conseil municipal et des actes administratifs du Maire
- Dématérialisation via le portail ACTES
Spécificité du poste :
Polyvalence attendue : interventions possibles sur plusieurs services selon les besoins
Évolution du temps de travail : le temps de travail initialement fixé à 21h hebdomadaires pourra évoluer selon l'organisation et les besoins des services
Astreintes possibles : l'agent pourra être amené(e) à gérer certaines urgences liées au personnel dans le cadre d'une astreinte administrative
Réunion : Participation aux réunions du conseil municipal et CCAS en cas d'absence suivant besoins de la responsable du secrétariat général
Profil recherché
Cadre d'emploi : Catégorie C
Expériences et diplôme requis :
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent souhait
- Expérience en collectivité territoriale ou dans un poste administratif similaire fortement appréciée
- Expérience dans le domaine scolaire ou périscolaire serait un atout
Savoirs, savoir-faire et savoir être :
- Connaissance du fonctionnement des services scolaires, périscolaires et des collectivités territoriales
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer les situations d'urgence avec calme et réactivité
- Savoir rendre compte rapidement et clairement à la hiérarchie en cas d'imprévu ou de problème (ex. : incident lors du transport scolaire, absence d'un agent, situation inhabituelle avec un enfant ou une famille)
- Capacité à rédiger courriers, comptes rendus, documents officiels
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens aigu de l'organisation et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
- Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, sens du contact avec les familles, les enfants et les partenaires
- Travail en équipe et en transversalité avec les autres services
- Respect de la confidentialité et devoir de réserve
Conditions d'exercice :
Temps de travail : 21h/semaine
Vacances à poser uniquement lors des vacances scolaires
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises:
- CV
- Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
