Assistant(e) administratif

Description du poste
Positionné au sein du service des affaires immobilières du groupement de gendarmerie du Val d’Oise, ce poste consiste à assurer la gestion des baux des casernes en lien avec la DDFiP et hiérarchiser les demandes d’intervention des occupants des logements. Il conviendra également d’effectuer des recherches de logements lorsque cela s’avère nécessaire et de les visiter le cas échéant.
Groupe RIFSEEP :2
 Vos activités principales :
- Effectuer les demandes d’autorisation de prise à bail à la région de gendarmerie d’Île-de-France.
- Rédiger le projet de bail et la demande d’approbation du Centre Opérationnel de Soutien Infrastructure et Logement (COSIL).
- Envoyer le bail au propriétaire ou gestionnaire.
- Effectuer le suivi du bail : révision de loyer en lien avec la Direction Départementale des Finances Publiques du Val-d’Oise (DDFiP 95) et le COSIL, renouvellement, résiliation, rédaction des arrêtés de concession et révocation, etc.
- Créer l’Unité Immobilière (UI) dans Géaude 2G AI (G2GAI) : pièces, compteurs, etc.
- Gérer les échanges avec le bailleur (courrier, téléphone).
- Établir le formulaire de création de fournisseur : à adresser à la plateforme CHORUS et à la Section Loyers région.
- Suivre la mise en paiement du 1er loyer en lien avec la région.
- Ouvrir le compteur d’eau au nom de la gendarmerie.
- Gérer et mettre à jour le compteur en lien avec les occupants.
- Suivre et effectuer l’ouverture et la réalisation des abonnements au gaz, électricité, mise hors gel.
- Établir les mises en compétition et les décisions d’attribution de concession de logement par nécessité absolue de service.
- Suivre et contrôler les mises en compétition des unités.
- Effectuer la gestion administrative des diverses demandes : attestation d’hébergement, transmis à la hiérarchie pour les gestions de couple, célibataires géographiques, adaptation du logement selon les charges de famille, sursis d’évacuation.
- Gérer le suivi des attestations d’assurance.
- Mettre à jour le tableau récapitulatif des logements.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnels pour les orienter dans leurs démarches.
 Votre environnement professionnel :
 Activités du service
- Gestion du patrimoine immobilier de la gendarmerie du Val-d’Oise
 
Composition et effectifs du service
6 personnels :
- 1 chef de service
- 1 chef de service adjoint
- 2 spécialistes affaires immobilières
- 1 secrétaire administratif
- 1 agent de casernement

 Liaisons hiérarchiques
Sous les ordres directs du chef de service des affaires immobilières.

Liaisons fonctionnelles
Unités de gendarmerie rattachées au GGD95, propriétaires, bailleurs, gestionnaires, DDFIP.