Assistante administratif-tive du pôle économie et développement territorial
Référence : O053250428001049
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Cossé-le-Vivien
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant-e administratif-tive recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du pôle économie et développement territorial. Il-Elle assiste la Direction du pôle et apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Il-Elle assure l'accueil, l'orientation et renseigne le public du site de Cossé-Le-Vivien. L'assistant-e administratif-tive représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Accueil physique et téléphonique du Pôle
- Recevoir et orienter les demandes (physique, téléphonique, mail...)
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers sur les procédures à suivre
- Assurer la gestion des salles du site de Cossé-Le-Vivien
Gestion administrative et technique Habitat -Logement
- Réaliser la gestion administrative (loyers, contrat de location/logement, suivi administratif de l'OPAH...)
- Suivi des ventes des logements
- Suivi de l'entretien du parc de logement
- Suivi des impayés avec les partenaires (Trésor Public)
- Effectuer les déclarations administratives et documents nécessaires
- Elaboration et mise à jour les tableaux de bords de suivi des différentes activités (impayés...)
- Réaliser la facturation en lien avec le service comptable
- Renseigner les interlocuteurs (locataires, particuliers, entreprises...)
- Assurer les relations avec les différents partenaires (Mayenne Habitat, mairies...)
Suivi des projets et activités de la direction du pôle
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, attestations, comptes rendus...)
- Préparer et /ou soutenir administrativement et logistiquement les dossiers et événements organisés par la direction du pôle (réserver un lieu, convoquer les participants...)
- Appui à l'ingénierie de projet en matière d'Emploi, d'Hébergement
- Synthétiser et présenter des informations
- Recueillir des données et mettre à jour une base de données
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
Profil recherché
Profil :
- Diplôme de niveau III (Bac +2) : BTS, DUT, DEUG ... ou diplôme équivalent
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
- Permis B (exigé)
Compétences :
- Maitrise du droit public
- Connaissance en droit privé et en droit contentieux administratif
- Maitrise des outils bureautiques (pack office)
- Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances des règles budgétaires et comptables
- Connaissances du code des marchés publics
- Savoir manager une équipe
- Savoir gérer les relations avec des prestataires privés (avocats, assureurs...)
- Capacité à communiquer et à vulgariser les décisions juridiques
- Savoir alerter la Direction et les Directions lors des relectures (rôle de conseil)
- Savoir organiser et conduire des réunions
- Qualité managériales
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Confidentialité
- Force de proposition
- Réactivité
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes du Pays de Craon, Située dans le grand-ouest, à 50 minutes d'Angers, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Communauté de Communes du Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, dynamique et riche de nouveaux équipements sportifs, culturels, économiques : Centre Aquatique, Médiathèque, Micro-crèche. Le Pays de Craon est un lieu de vie possédant de nombreux atouts.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
Modalités de recrutement :
Par voie statutaire ou à défaut contractuelle :
- Voie statutaire : Poste ouvert au cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de reconduction
Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- S.F.T. (Supplément Familial de Traitement)
Conditions d'exercice :
- Temps complet (35/35ème)
- Temps de travail du poste : 35 heures
- Droits à congé : 25 jours par an
Contraintes particulières :
- Pics d'activité liés aux réunions et aux projets du pôle
- Horaires fixes
Avantage sociaux :
- CNAS (Comité National d'Action Sociale) après 6 mois d'ancienneté
- Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance
Lieu de travail :
- Centre Administratif Intercommunal - Craon
- Déplacements possibles sur le territoire du Pays de Craon
Candidature (CV + LM) : Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Craon - rue de Buchenberg - 53400 CRAON ou par e-mail : recrutement@paysdecraon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
