Assistant(e) administratif (ve) - COMMUNE DE CILAOS
Référence : O974241031000040
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cilaos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé (e) sous la responsabilité de l'assistant(e) de direction le (la) titulaire du poste :
- Assiste le (la) responsable du service, dans la gestion des affaires générales, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers
- Assure l'accueil / Communication
- Assure le secrétariat
- Participe aux instances délibérantes
1.Assistante du responsable du service secrétariat général / accueil / courrier / instances délibérantes, vous apportez une aide permanente au responsable du service. Vous avez pour mission de :
- Seconder le (la) responsable du service
2. Accueil / Communication. Vous avez pour mission :
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs en donnant les premiers éléments de réponses ou en s'assurant de relayer la demande à l'interlocuteur en capacité de les fournir
3. Secrétariat. Vous avez pour mission :
- Rédiger quelques courriers simples à partir d'informations écrites ou orales
- Saisir et mettre les courriers et les documents de formes et de contenus divers à destination interne ou externe
- Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes
- Saisir des comptes rendus
- Classer et archiver les documents et les informations
- Réaliser des mailings
4. Instances délibérantes. Vous avez pour mission :
- aider au traitement des délibérations du conseil municipal (rédaction des projets, ...)
5. Suivi des projets. Vous avez pour mission de :
- Apporter une aide à la réalisation du montage, de l'élaboration et du suivi de l'ensemble des demandes de subvention de la commune avec les organismes financeurs (Etat, Région, Département, CIVIS,Europe)
Forte disponibilité en dehors des heures de bureau
Souplesse dans l'organisation du temps de travail pour répondre au quotidien aux nécessités de service (large amplitude horaire et continuité de service à toute période)
Profil recherché
Diplôme : Bac + avec expérience dans la fonction publique
Nature : CDD
Disponibilité et sens des responsabilités
Sens du service public
Aptitudes relationnelles (écoute active, communication, dialogue, médiation, négociation)
De bonnes qualités organisationnelles et rédactionnelles, de synthèse et d'analyse
Bonne culture générale et territoriale ; vous maîtrisez les modes de gestion des services publics locaux, les procédures administratives, le statut de la fonction publique
- Disposer d'un sens aigu du service public en général
- Dynamique, réactif et posséder un esprit d'initiative
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatiques - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Connaître le fonctionnement et l'organisation de la sphère communale : niveau maîtrise requis
Connaître les politiques publiques communales et celles des organismes et institutions partenaires et leur environnement : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
Connaître les techniques de gestion administratives et de secrétariat : niveau maîtrise requis
Connaître les principes de base de la gestion budgétaire et du suivi des dépenses publiques : niveau pratique
Savoir organiser son temps : niveau maîtrise requis
Maîtriser les normes et techniques dans les différents domaines de technicité de la direction : niveau pratique
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet : niveau initié requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise à acquérir
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
À propos de l'offre
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Candidature (CV et lettre de motivation et le numéro de l'offre) à adresser à Monsieur le Maire de la commune de Cilaos - 66 rue du Père Boiteau - 97413 Cilaos
ou par mail : personnel@ville-cilaos.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
