Assistant(e) administratif (ve) - FONDS REGIONAL D'ART CONTEMPORAIN
Référence : O025250723001419
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Frac Franche-Comté recrute un.e assistant (e) administratif (ve)
Le Fonds Régional d'Art Contemporain de Franche-Comté est une Régie autonome personnalisée créée par le Conseil Régional de Franche-Comté en janvier 2011.
Installé au sein de la Cité des Arts à Besançon, le Frac compte 24 agents.
Il a pour missions principales : la constitution et la diffusion d'une collection d'art contemporain, la sensibilisation des publics les plus larges à la création contemporaine, le soutien à la création.
Les missions du Frac sont régies par les textes réglementaires en vigueur relatifs au label « Frac » décerné par le ministère de la Culture.
Dans le cadre de son fonctionnement, le Frac Franche-Comté recrute un.e assistant (e) administratif (ve)
Le poste, à temps non complet de 17h50, est ouvert aux fonctionnaires et à défaut aux contractuels
Sous l'autorité de l'Administratrice, l'assistant (e) administratif (ve) a pour mission:
o Assistance gestion du personnel :
- gestion des candidatures des recrutements : rédaction de courriers électroniques, publication, déclarations, établissement des arrêtés et suivi, convention de stages,
- suivi des dossiers de formation : collecte des besoins, inscription, recueil des attestations, mise à jour du plan de formation et des dossiers professionnels,
- gestion des entretiens professionnels : préparation des documents, collecter les comptes-rendus, suivi des signatures,
- gestion et suivi des vacataires avec le centre de gestion,
- préparation et suivi des élections des délégués du personnel,
- Suivi et affichage des documents juridiques relatifs aux concours et examens, professionnels en lien avec le centre de gestion.
o Secrétariat :
- accueil physique et téléphonique,
- gestion administratives des courriers : Trier, distribuer, enregistrer le courrier, envoi,
- suivi des documents juridiques : signature, dématérialisation et suivi,
- mise à jour des bases de données : contacts du Frac (Curator), personnels, conseil d'administration,
- fournitures de bureau : vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- gestion des déplacements professionnels : ordres de mission, suivi des états de frais,
- organisation de réunions et conseil d'administration : planification, préparation de documents.
Profil recherché
o Niveau de formation assistante administrative
o Outils bureautiques (suite Office)
o Qualités relationnelles, sens de l'accueil
o Ponctualité
o Rigueur, organisation
o Sens du service public
o Discrétion
À propos de l'offre
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o Par courrier à : M. le Président du Frac Franche-Comté, 2 Passage des Arts 25000 Besançon
o Par mail à : administration@frac-franche-comte.fr
Renseignements auprès de :
Tatiana Locatelli, Administratrice
Tél: 03 81 87 87 41
administration@frac-franche-comte.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
