ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) - Syndicat des eaux du pays de Honfleur

Référence : O014241219001863

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Honfleur
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Syndicat des Eaux du Pays de Honfleur est en charge de la compétence eau potable sur le territoire, pour 8 communes, sur le canton de Honfleur.
Dans ce cadre, le Syndicat recherche son assistant(e) administratif(ve), qui sera placé(e) sous l'autorité de son Président.

Mission principale :
? Accueil physique et téléphonique du service
? Recevoir et filtrer les messages, les courriers électroniques
? Classer et archiver des documents numériques et ou papier de manière simple et accessible
? Saisir les engagements comptables du service
? Préparer diverses manifestations
? Participer à la mise à jour du site internet
? Rédiger des courriers et des courriels
? Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
? Respecter les délais de transmission des documents, organiser des réunions
? Préparer des outils d'aide au suivi du service (tableaux de bord, listing, ...

Profil recherché

Les « savoirs » :

? Règles d'orthographe, de syntaxe, de grammaire
? Techniques et outils de communication
? Techniques de secrétariat
? Logiciels bureautiques
? Notions d'organisation
? Techniques de classement et d'archivage
? Connaître les domaines de compétences des collectivités locales
? Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
? Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels spécifiques
? Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale

Les « savoir-être » :

? De formation dans les métiers du secrétariat vous disposez de connaissance sur les services publics et leur fonctionnement
? Rigueur et organisation (savoir respecter les délais
? Esprit d'initiative et de décision
? Autonomie
? Qualités relationnelles et d'écoute
? Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
? Sens du service public (organisé, discrétion, neutralité, rigueur

À propos de l'offre

  • Monsieur le Président
    Syndicat des Eaux du Pays de Honfleur
    33 Cours des Fossés - CS 40037 - 14601 Honfleur Cedex
    mail : saepgonneville@gmail.com

    Renseignements :
    Jean-Marie DELAMARE - Président du SIVU - saepgonneville@gmail.com

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 12/02/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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