Assistant(e) administratif (ve) chargé(e) des réservations des activités culturelles des Catacombes
Référence : 2024-1725945
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Paris Musées
Paris Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris, chargé de la gestion des 14 musées de la ville. - Localisation : Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le(La) chargé(e) des réservations et du suivi administratif est notamment chargé(e) des activités suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique, l’information et le traitement des réservations pour les publics groupes et individuels sur tous les supports ( site internet, messagerie électronique, etc.)
- Effectuer le suivi administratif et commercial de la vente de prestations culturelles (bons de commande, confirmations de visites, etc.)
- Saisir les données dans l’application informatique dédiée (progiciel SECUTIX)
- Elaborer le planning hebdomadaire d’accueil des groupes et des individuels pour visites et ateliers
- Assurer la gestion des visites conférences des intervenants culturels
- Formaliser et suivre les plannings des conférenciers
- Procéder au suivi des états de rémunération mensuels
- Participer à la programmation des activités proposées aux publics individuels et groupes : visites, ateliers…
- Participer au suivi du budget de fonctionnement pour l’ensemble des activités du site
- Effectuer des travaux de secrétariat (rédaction de compte rendu, gestion d’agenda, etc.)
Profil recherché
§ Profil :
- Aptitude au travail en équipe
- Goût du contact et du public
- Organisation et rigueur
§ Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Techniques de prise de contact avec des interlocuteurs variés
- Capacités rédactionnelles
§ Connaissances :
- Connaissance des règles de gestion du temps de travail et de l’application informatique Chronogestor souhaitée
- Connaissance de l’application de billetterie SECUTIX bienvenue
- Bonne connaissance des activités de médiation culturelle
- Anglais courant et pratique d’une autre langue européenne souhaitée
- Culture générale et connaissances en Histoire et Histoire de l’Art ou archéologie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Qui sommes-nous ?
Paris Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris, chargé de la gestion des 14 musées* de la ville. Cet établissement d’environ 1000 personnes contribue au rayonnement national et international des musées parisiens et soutient leur mission d’équipement culturel de premier plan au service des Parisiennes et des Parisiens : préservation, valorisation et enrichissement des collections, élargissement des publics, qualité et succès des expositions, adaptations aux nouvelles technologies, partenariat avec d’autres musées et institutions culturelles en France et à l’étranger.
*Les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de Paris Musées sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, les Catacombes de Paris, la Crypte archéologique du parvis de Notre Dame, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’art moderne de la Ville de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du général Leclerc - musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, la maison de Victor Hugo à laquelle est rattachée Hauteville House à Guernesey, le musée de la vie romantique et le musée Zadkine.
À propos de l'offre
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
-
Secrétaire
