Assistant(e) administratif (ve) au Secrétariat Général du Musée Carnavalet
Référence : 2024-1463785
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Paris Musées
Paris Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris, chargé, à compter du 1er janvier 2013, de la gestion des 12 musées de la ville. - Localisation : 29 rue de Sévigné, 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD de remplacement jusqu’au 31/05/2024 - peut-être renouvelable.
Finalité du poste :
Assurer l’assistanat administratif du ou de la secrétaire général.e et exécuter des actes administratifs courants ainsi que des actes de gestion courante et le suivi des tableaux de bord des activités de l’établissement.
Position dans l’organigramme :
- Affectation : Direction du musée
- Rattachement hiérarchique : sous l’autorité directe du ou de la secrétaire général.e
Principales missions :
L’assistant(e) administratif (ve) du ou de la secrétaire général.e effectue notamment les activités suivantes :
- Assurer le secrétariat administratif : gestion et filtrage des appels téléphoniques, gestion du courrier imprimé et électronique, gestion de l’agenda, organisation des réunions, rédaction des courriers et formalisation des comptes rendus,
- Assurer l’organisation logistique et le suivi des activités : participer à la mise en place de tableaux de bord, préparer les pièces nécessaires à l’analyse des dossiers par le ou la secrétaire général.e
- Assurer la planification et la préparation logistique des réunions (salles, dossiers, invitations…) et gérer les déplacements professionnels (missions, réservations…) du ou de la secrétaire général.e
- Assurer la gestion des fichiers de la directrice : exploitation, mise à jour des fichiers de contacts et invités du ou de la secrétaire général.e,
- Assurer le relai des informations pour leur diffusion interne
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Effectuer le classement, tri, l’élimination ou le versement des documents aux archives des documents en fonction d’un plan de classement
- Participer au suivi des commandes de fournitures et au suivi de la gestion du personnel
Profil recherché
Profil :
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Réactivité et polyvalence
Capacité à travailler en équipe
Sens de la confidentialité et disponibilité
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) et de la messagerie Outlook
Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, synthèses, comptes - rendus et autres documents administratifs).
Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.
Aisance relationnelle et bonne expression orale
Connaissances :
Maîtrise de l’expression orale et écrite en anglais souhaitée
Intérêt pour le domaine des musées et de la culture, en général
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- anait.paronyan@paris.fr
- damien.chemla@paris.fr
Qui sommes-nous ?
Paris Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris, chargé, à compter du 1er janvier 2013, de la gestion des 14 musées* de la ville. Cet établissement d’environ 1000 personnes doit contribuer au rayonnement national et international des musées parisiens et renforcer leur mission d’équipement culturel de premier plan au service des Parisiennes et des Parisiens : préservation, valorisation et enrichissement des collections, élargissement des publics, qualité et succès des expositions, adaptations aux nouvelles technologies, partenariat avec d’autres musées et institutions culturelles en France et à l’étranger.
*Les 14 musées de Paris Musées sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris auquel sont rattachés les Catacombes de Paris et la Crypte archéologique du parvis de Notre Dame, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le musée Galliera, le musée d’art moderne de la Ville de Paris, le musée du Général Leclerc de Hauteclocque et de la Libération de Paris-Musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, la maison de Victor Hugo à laquelle est rattachée Hauteville House à Guernesey, le musée de la vie romantique et le musée Zadkine.
Descriptif du service
CDD de remplacement jusqu’au 31/05/2024 - peut-être renouvelable.
À propos de l'offre
-
CDD de remplacement jusqu’au 31/05/2024 - peut-être renouvelable.
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Assistante / Assistant de direction
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