Assistant(e) administratif (ve) auprès de la Directrice Générale

Référence : 2024-1557355

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Paris Musées
    Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris.
  • Localisation : 27 rue des petites écuries, 75010 Paris
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Finalité du poste:
 

  • Assurer l’assistanat administratif de la directrice générale et exécuter des actes administratifs courants ainsi que des actes de gestion courante et le suivi des tableaux de bord des activités de l’établissement.
  • Participer à la mise en œuvre des activités du pôle international et territorial, notamment pour la communication, la gestion comptable des activités et le secrétariat.
  • Participer à la mise en œuvre des activités liées la politique et au plan d’action RSO de l’Etablissement, notamment par la conception et la diffusion de supports d’information et de sensibilisation et par la gestion comptable des activités.

Profil recherché

Profil :

  • Formation en secrétariat de direction
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Réactivité, polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de la confidentialité
  • Disponibilité 

Savoir-faire :

  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, …) et de la messagerie Outlook
  • Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, synthèses, comptes - rendus et autres documents administratifs).
  • Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.
  • Aisance relationnelle et bonne expression orale

Localisation

Localisation : Paris, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics. 

À propos de l'offre

  • (suite des missions ci-dessous)

    L’assistant(e) administratif (ve) auprès de la direction générale assure également des missions en matière de communication pour les activités en lien avec le pôle international et territorial :

    • Le contrôle des travaux de traduction en lien avec une traductrice : envoi des textes, facturation, etc.
    • La réalisation de brochures de prospection et communication : mise en page / édition / impression en lien avec la directrice du pôle et/ou les responsables de projets.
    • La mise à jour régulière d’outils de communication de l’Etablissement, notamment les informations diffusées sur son site internet
    • La gestion administrative et logistique de la journée de rencontre du Réseau des Itinérances d’expositions : commande auprès du traiteur, traitements des inscriptions des intervenants et participants, préparation des PowerPoints, du trombinoscope et des badges. Le jour J : accueil des participants, remise des badges, passage de micros pendant les interventions.
    • La mise à jour des fichiers contact Youday

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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