assistant(e) administratif (ve) du service entretien - MAIRIE DE FONSORBES
Référence : O031250623000815
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fonsorbes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous le direction du responsable du service Entretien, il ou (elle) Effectue les tâches administratives du service dont notamment le relationnel RH et suivi des demandes de travaux avec le Service Technique.
Assure le suivi administratif du service
* Assure le suivi administratif des agents en relation avec la RH
* Faire le suivi des congés avec les agents et en relation avec la RH
* Faire les comptes rendus de réunions
* Assure l'écriture, des divers documents du service (charte, fiche de taches, documents entretien des sites....)
Assure un suivi avec le magasin
* Mise à jour des feuilles de commandes
* Gérer les feuilles de commande des sites
* Assurer le suivi des commandes/livraisons par sites et faire la relation avec le magasin
* Suivi du document du marché public
* Suivi auprès de la société ayant le marché entretien
Assure le suivi avec le Service technique
* Suivi des fiches pivoine
* Organiser et suivre le travail transversal entre le service technique et le service entretien ménagé
* Suivi des occupations de salles en relations avec les ST pour y organiser l'entretien.
Activité secondaire
* Assure le suivi des commandes des EPI et la distribution auprès des agents.
* Participe aux diverses réunions de service et autre.
* Tenir à jour le documents « gros matériel » de nettoyage avec suivi des repartions
Profil recherché
Sait travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie
Est capable de vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
Sait organiser son temps de travail et prioriser les tâches en fonction des besoins et des urgences du service,
est ponctuel
Respecte les règles en matière d'hygiène et de sécurité, connaît et applique le règlement intérieur, exécute les ordres transmis par sa hiérarchie
Respecte les obligations du fonctionnaire, la discrétion et le devoir de réserve notamment
Est capable de s'adapter aux changements (organisationnels et de « technicité ») et de se rendre disponible pour assurer la continuité du service
Entretient et développe ses compétences professionnelles, notamment par les formations spécialisées sur les aspects de prévention des risques professionnels et de sécurité au travail
Sait faire preuve de courtoisie et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie, et rend compte de son activité
Est capable de transmettre à ses collègues ses connaissances et techniques professionnelles
Sait faire preuve de courtoisie et de respect vis-à-vis de ses collègues, prend en compte ses collègues, fait preuve d'entre-aide professionnelle, d'écoute
Observe une posture neutre et équitable vis-à-vis des usagers, fait preuve de politesse et d'écoute à leur encontre
Doit connaître les règles de propreté et techniques d'entretien
Doit connaître les règles d'utilisation et de stockage des produits d'entretien
Doit connaître l'organisation des services et les organigrammes de la collectivité
Doit connaître l'équipement de protection individuelle
Doit connaître les principes de discrétion et de confidentialité
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV obligatoires) au plus tard le à :
Mme le Maire
Rue du 11 Novembre 1918
31470 FONSORBES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
