assistant(e) administratif (ve) du service social - CCAS DE FONSORBES
Référence : O031250321000661
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Fonsorbes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération Statutaire + RI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du Service Social, vous assurez le secrétariat du Ccas et de la responsable du Service Social. Vous assurez la préparation des séances du conseil d'administration du Ccas .Vous identifiez et qualifiez la demande sociale et orientez vers les services concernés.
Activités principales :
- Assure le secrétariat du CCAS et de la responsable du service social (Réalise des travaux de bureautique, suit et met en forme des dossiers administratifs, tri, classe et archive les documents...),
- Elabore des tableaux de bord
- Est chargé de la préparation des séances du Conseil d'administration du CCAS (convocation dématérialisées et suivi du quorum, réservation de salle, montage des dossiers, élaboration des déroulés de séances, correction et diffusion des procès-verbaux de séance, gestion et suivi des dossiers présentés...)
- Procède à la rédaction et à la dématérialisation des actes administratifs du CCAS
- Assure l'organisation des manifestations des ainés (déclaration de manifestation, demande de devis, rédaction et envoi des invitations, gestion des inscriptions,...)
- Accompagne les administrés dans les démarches administratives (aides sociales, obligations alimentaires, APA, MDPH, ASPA, téléassistance...),
- Oriente les usagers vers les personnes ou services compétents,
- Assure la veille juridique des aides légales et facultatives,
- Met en ½uvre et assure le suivi de conventionnements dans le cadre de divers partenariats
- Assure le binôme pour le Portage de Repas à domicile lors de l'absence de l'agent titulaire du poste
- Est régisseur de recettes pour les manifestations des aînés, les logements temporaires, les jardins familiaux et dons au CCAS
- Gère les dispositifs sanitaires « grand froid » et « vague de chaleur », en lien avec le Plan Communal de Sauvegarde,
- Assure une permanence à l'accueil
- Participe aux divers événements et manifestations organisés par le CCAS et la Mosaïque des partages (Octobre Rose, Salon Bien Vieillir, ...)
Profil recherché
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l'organisation
Avoir de l'aisance rédactionnelle
Avoir connaissance de l'accompagnement social
Être empathique - Qualités relationnelles (écoute-diplomatie-conseil...)
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) au plus tard le 21 avril 2025 à :
Mme la Présidente du Ccas
Rue du 11 novembre 1918
BP 70028 - 31470 FONSORBES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
