Assistant(e) Administratif-(ve) et accueil - MAIRIE DE SAINT MARS DE COUTAIS
Référence : O044250704001027
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Mars-de-Coutais
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI + RIFSEEP + COS 44 + participation Mutuelle + Particpation prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située à 20 km au Sud de Nantes et à 30 km de Pornic sur la côte de Jade, la commune de St Mars de Coutais peuplée d'environ 2600 habitants conjugue agréablement la proximité de la grande ville et ses avantages avec le calme de la campagne du Pays de Retz plantée de vignobles. Au sein de notre service administratif, nous recherchons un agent administratif polyvalent, rigoureux, autonome et enthousiaste, pour renforcer notre équipe.
Vous serez le premier contact entre la mairie et les habitants et incarnerez l'image de la commune, Vous serez également un maillon essentiel dans la circulation de l'information, entre les citoyens, les services municipaux et les élus.
À la fois interface de proximité et relais administratif, l'agent d'accueil est incontournable.
Par ailleurs, vous serez le/la référent·e sur les questions de secrétariat général.
Vous avez le goût de l'organisation, l'esprit d'équipe et une vraie curiosité pour le fonctionnement des collectivités ? Vous avez apprécié la pluridisciplinarité ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Vous travaillez en binome :
Coté accueil 50% du poste :
* Accueil physique et téléphonique
* Traitement du courrier
* Référent pour la gestion des demandes associatives et de l'occupation des salles
* Mise en ligne de contenus sur les supports de communication de la commune (site, panneaux, publications associatives...)
* En cas d'absence de l'agent en charge de l'urbanisme : reprise des actes urgents
* En cas d'absence prolongée du comptable, prise en charge ponctuelle du traitement des engagements et factures
Coté Secrétariat Général 50% :
* Préparer, en lien avec le DGS, les conseils municipaux (convocations, dossiers, télétransmissions...) ;
* Suivre les délibérations, tenir les listes à jour ;
* Mettre en ligne les actes et assurer leur publicité.
* Assurer une veille juridique ;
* Mettre à jour les procédures ;
* Suivre et tenir à jour la liste de la représentativité des élus dans les différentes instances.
* Gérer et classer les documents administratifs ;
* Gestion des achats et des contrats liés au fonctionnement de la commune ( fournitures, alimentation , photocopieurs..) et des conventions liées à la citoyenneté.
* Mettre à jour les tableaux de bord.
* Seconder, notamment pendant la période de congés de votre binôme, sur l'état civil et la gestion du cimetière quand c'est nécessaire.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience ou une formation dans l'administration (public ou privé) ;
Vous aimez la pluridisciplinarité, l'ordre, la clarté et la rigueur.
Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles (vocabulaire, orthographe)
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint),
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaissance du logiciel métier COSOLUCE serait un plus
- travail en équipe et bonnes qualités relationnelles
-capacité d'adaptation
- organisation et méthode
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser vos CV + Lettre de motivation pour les titulaires votre dernier arrêté de situation à :
Mr le MAIRE
14 Rue St Médard
44680 ST MAS DE COUTAIS
ou par mail à : comptarh@saintmarsdecoutais.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
