Assistant(e) administratif (ves) - BEAUCOUZE
Référence : O049260202000699
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaucouzé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la réorganisation des services (Techniques et Vie associative - Dialogue citoyen), conjuguée à la mise en œuvre d’un nouveau système de contrôle d’accès, vous assurerez un renfort administratif au sein de ces services.
Vos missions seront les suivantes :
1) Accueil physique et téléphonique des usagers
2) Appui administratif polyvalent en matière de vie associative, d’évènementiel, de gestion administrative courante et de signalements
1) Accueil physique et téléphonique des usagers
2) Service Vie Associative - Dialogue Citoyen :
- Mise à disposition et suivi des clés auprès des associations
- Instruction et suivi des arrêtés de débits de boissons temporaires
- Constitution et suivi des dossiers préfectoraux liés aux évènements municipaux
- Gestion et suivi des demandes de matériels pour les associations et évènements
3) Services techniques :
- Élaboration et suivi des bons de commande
- Rédaction et suivi des arrêtés municipaux
- Instruction des arrêtés de débits de boissons
- Signalement des animaux errants (contact SPA + transmission fiche)
- Signalement des nids de frelons asiatiques au FDGDON
- Signalement des lampadaires en panne via Nextcity
- Réalisation et diffusion d’affiches
- Mise à disposition et suivi des composteurs
Profil recherché
Savoir-faire :
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Adaptabilité aux différentes situations et demandes
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers, WORD, EXCEL
Savoir être :
- Faire preuve de discrétion et de priorisation (respect des délais réglementaires),
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Aptitude à communiquer et à rendre compte.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Rémunération statutaire : Régime indemnitaire – titres restaurant – Forfait mobilité durable – Participation à la mutuelle
Poste à pourvoir dès que possible.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur arrivée pour permettre l'organisation d'entretien et le recrutement au plus vite en février 2026. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 23/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
