ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·IVE - Mairie de Rennes
Référence : O035241127000333
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous avez à c½ur de mettre vos compétences professionnelles au service d'une collectivité engagée ?
Rejoignez nos équipes Maintenance Régie !
La Direction du Patrimoine Bâti prend en charge la maintenance et une partie des travaux de réfection des bâtiments de la Ville de Rennes : groupes scolaires, bâtiments historiques et culturels, et tous les locaux des différents services de la ville.
La Ville de Rennes accorde une place importante à la Régie Maintenance en développant en interne de nombreuses compétences dans tous les corps d'état du bâtiment, avec pas moins d'une douzaine d'ateliers (menuiserie, électricité, sellerie, etc.).
Rattaché·e à la Cellule administrative composée de 5 agent·es, encadré·es par la Responsable administrative,
vous assurez l'accueil téléphonique et physique des urgences dépannages (60 à 80 appels par semaine) ;
vous opérez le suivi des demandes sur le logiciel GIMA ;
vous effectuez la saisie des bons de travaux ;
vous avez en charge la gestion du planning des vérifications réglementaires et des Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE)
Vous êtes également amené·e à assurer le suivi des bons de livraison, à établir des bons de commande et à opérer le mandatement de factures.
Pour plus de précisions, consulter la fiche de poste.
Le jury se tiendra le mardi 21 janvier matin.
Profil recherché
Reconnu·e pour votre capacité à communiquer avec les usagers et faites montre de discrétion.
Vous êtes organisé·e et faites preuve de rigueur et d'autonomie, notamment dans la priorisation des urgences et avez une bonne gestion du stress.
Vous disposez d'un bon niveau de communication orale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance du logiciel GIMA peut s'acquérir une fois en poste.
Des connaissances de l'organisation municipale et de l'environnement territorial seraient appréciées.
À propos de l'offre
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Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en ½uvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Nous rejoindre, c'est :
bénéficier d'horaires fixes permettant de concilier vie professionnelle et vie personnelle : 8h00-11h45 //13h00-16h45
travailler sur un site facilement accessible en transport en commun et disposant d'un parking : Centre Technique Municipal 93 avenue Chardonnet à Rennes
C'est aussi l'opportunité d'accéder aux avantages offerts à ses agent·es par la collectivité.
Vous pouvez également consulter le catalogue de prestations de notre nouvelle offre d'action sociale. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 06/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
