assistant(e) administratif(ive) à l'UDAP des Hautes Pyrénées
Référence : 2025-1934322
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Occitanie
DRAC Occitanie - Localisation : UDAP des Hautes-Pyrénées 10, rue Amiral Courbet 65000 TARBES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions
Sous l’autorité directe du chef de l’UDAP des Hautes-Pyrénées, le ou la titulaire du poste assure l’architecte des bâtiments de France dans ses activités quotidiennes et le secrétariat.
Activités principales
- Accueil téléphonique et réception du public,
- Organisation et tenue des agendas,
- Gestion du courrier (enregistrement, saisie, envoi),
- Préparation des rendez-vous,
- Gestion des dossiers en relation avec les autres services de la DRAC et de l’Etat,
- Classement et archivage des documents afférents au service,
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme, localisation au regard des espaces protégés,
- Vérification de la complétude et de la recevabilité des dossiers et demandes de pièces complémentaires,
- Envois des arrêtés préfectoraux, avis ABF pour les CDNPS
Dans le cadre de la continuité du service public, d’autres missions pourront lui être confiées par le chef de service. L’entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement ou d’évolution des attributions qui seront liées à d’éventuelles réorganisations du service.
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances et compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Maîtrise des délais d’exécution,
- Connaissances et culture de base en matière d’architecture et d’urbanisme,
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles,
- Connaissance de l’environnement professionnel des UDAP (missions, activités, bases de la réglementation liée aux espaces protégés).
Savoir-faire
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Aisance orthographique et grammaticale,
- Savoir prioriser les différentes sollicitations,
- Sens du travail en équipe et autonomie,
- Polyvalence.
Compétences comportementales (savoir être)
- Courtoisie,
- Maîtrise de l’expression orale,
- Sens de l’écoute et des relations humaines,
- Goût pour le domaine d’activité,
- Sens des responsabilités et du service public.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Carine PINEL, adjointe cheffe du bureau RH carine.pinel@culture.gouv.fr
- M. Pierre WOZNICA, chef de service, pierre.woznica@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,
du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.
Descriptif du service
Sous l’autorité du chef de l’UDAP des Hautes-Pyrénées, l’agent participe à l’instruction des dossiers de travaux en espaces protégés (abords de MH, SPR, sites protégés au titre du code de l’Environnement) dans le respect de la réglementation en matière d’architecture, d’urbanisme et du patrimoine ainsi qu’à la sensibilisation aux enjeux de ces domaines. Il contribue en soutien à l’ABF à la mise en œuvre des Périmètres Délimités des Abords (PDA) définis par la loi LCAP et à l’élaboration/révision des Sites Patrimoniaux Remarquables.
À propos de l'offre
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Environnement professionnel
L’unité départementale de l’architecture et du patrimoine est composée de 5 agents dont 1 architecte des bâtiments de France, 2 techniciennes, 2 secrétaires. L’UDAP a pour partenaires tous services et professionnels en lien avec l’aménagement du territoire.
Relations hiérarchiques : Sous l’autorité du chef de l’UDAP des Hautes-Pyrénées.
Relations fonctionnelles :
Liaisons hiérarchiques : Chef de l’UDAP des Hautes-Pyrénées
Liaisons fonctionnelles :
- en interne : ensemble des agents du service, agents du pôle Architecture et Patrimoine en DRAC
- en externe: ensemble des partenaires; préfecture et sous-préfectures, DDT, collectivités territoriales, professionnels, porteurs de projets, pétitionnaires,…
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contrat saisonnier de 6 mois à 50%
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Secrétaire
