Assistant.e administratif.ive accueil - état civil - élections - vie associative - MAIRIE DE SAFFRE

Saffré, commune rurale de 4133 habitants, attractive avec ses infrastructures et située sur l'axe routier reliant Nantes à Rennes. Entre ambiance périurbaine et ruralité dynamique, la commune accueille ses habitants dans un cadre de vie agréable. Son vaste territoire est parsemé de différents espaces agricoles et naturels. La vie associative et économique est développée au travers d'entreprises, commerçants, artisans et plus de 50 associations implantées sur le territoire communal. Travailler pour la commune de Saffré, c'est agir pour la collectivité au service de ses administrés, c'est aussi rejoindre une équipe engagée de 45 agents dont 9 au service administratif.

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la responsable du service à la population, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique à la mairie, et diverses missions.

- Accueil du public et gestion administrative : orienter et renseigner le public, transmettre et filtrer les communications, prendre des messages, distribuer, délivrer ou réceptionner des documents, enregistrement et classement des documents et fichiers.
- Etat civil : réception des déclarations et établissements des actes et mentions marginales. Etablissement des dossiers de mariage, décès, PACS, parrainage, changement de prénom, rectification...Traiter les demandes d'acte d'état civil des notaires et autres organismes
- Secrétariat du CCAS: Accueillir les demandeurs et instruction de leurs dossiers en lien avec l'Espace Départemental de Solidarité, préparation et suivi des réunions du CCAS, tenir le fichier des réservations de logements communaux et suivre les attributions et assurer l'accompagnement social des locataires.
- Elections : assurer la gestion de la tenue des listes électorales, la préparation et la tenue des scrutins, participer aux commissions de contrôle.
- Vie associative - Gestion des salles : gérer le planning des manifestations, de l'utilisation des salles et du matériel, débits de boissons temporaires et autres autorisations administratives. Autres locations de salles et de matériel. Coordonner la logistique avec les services techniques.
- Gestion des droits de place : des commerçants ambulants. Suivi des autorisations et établissement des droits de place à facturer.

Temps de travail : temps complet : 35 heures sur 4 jours et demi
Horaires de travail
Tous les jours de 8h30 à 12h30 - 13h30 - 17h30 sauf le vendredi à 16h30
Un samedi matin sur 4 de 9h00 à 12 h
Télétravail possible 1 jour par semaine

Réunions auxquelles participe l'agent :
Les réunions de service, celles en lien avec la gestion du CCAS et la vie associative

Régime indemnitaire (IFSE + CIA + prime annuelle)
Comité des ¼uvres Sociales (vacances/loisirs et diverses prestations)
Participation à la prévoyance maintien de salaire à 65 %
Forfait Mobilité Durable