assistant(e) administratif(ive) auprès de l'AUE , cheffe de l'UDAP
Référence : 2025-1934316
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Occitanie
DRAC Occitanie - Localisation : UDAP de Tarn-et-Garonne (UDAP 82) 2, quai de Verdun, MONTAUBAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Au sein de l'unité départementale de l'architecture et du patrimoine de Tarn et Garonne (6 agents dont 1 architecte des Bâtiments de France), service public, le secrétaire assistant est chargé d'assister l'architecte des bâtiments de France (ABF), cheffe de l’UDAP, dans ses activités quotidiennes, en particulier en assurant le premier niveau de communication avec les interlocuteurs du service, avec la préfecture, avec la DRAC, et la gestion administrative courante du service.
Activités principales :
Secrétariat de l'UDAP en binôme :
- gestion de l'agenda, préparation des dossiers de rendez-vous ;
- accueil téléphonique et physique, information et orientation des différents interlocuteurs (en binôme);
- saisie des courriers, prises de notes
- Gestion et suivi des courriers, courriels et avant-projets
- Reprographie et suivi de documents ;
- Gestion des besoins courants de fournitures ;
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme sur le logiciel PATRONUM ; saisie des différents courriers et documents
- Archivage des dossiers du secteur
- Gestion de l’arborescence
- Bilan statistique de fin d'année ;
- Saisie informatique AGREGÉE /PATRONUM / CHORUS DT
- Enregistrement et suivi des dossiers AT et des subventions MHC + Cathédrale + MHI, etc.…suivi des tableaux, des OS et suivi administratif des travaux d’entretien de la cathédrale, mise à jour des fichiers sanitaire des Monuments Historiques
- Classement et rangement
Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées ponctuellement par le ou la chef(fe) de l’Udap dans la mesure du possible. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.
Profil recherché
Connaissances et compétences techniques :
- -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Open Office : traitement de texte, tableur)
- Expérience souhaitée sur des fonctions équivalentes
- Techniques de communication écrites et orales
- Connaissance des logiciels de rédaction des avis et d'analyses géographiques de type PATRONUM/ AGREGEE/ CHORUS DT / atlas des Patrimoines/ SIG
- Motivation pour le secteur patrimonial et architectural
Compétences organisationnelles –(Savoir-faire) :
- Renseignements et accueil du public, des élus et des structures partenaires
- Sens du travail en équipe et en binôme
- Polyvalence et disponibilité
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Sens du service public
- Sens de l'écoute
- Rigueur et organisation
- Réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Isabelle VAN MASTRIGT, cheffe de l'UDAP du 82 , isabelle.vanmastrigt@culture.gouv.fr
- Carine PINEL, Adjointe Chef du BRH, carine.pinel@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,
du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.
Elle contribue à la recherche scientifique dans les matières relevant de ses compétences.
Depuis le 1er janvier 2016, la Drac Occitanie est organisée sur les deux sites de Toulouse et de Montpellier,
Descriptif du service
L'Unité départementale de l'architecture et du patrimoine (Udap, ex-Stap) est une unité territoriale de la Drac. Il en existe une dans chacun des 13 départements de la région Occitanie.
La mission de l'Udap est de promouvoir la qualité architecturale et urbaine et la valorisation du territoire et de son patrimoine bâti et paysager, à la fois auprès des particuliers et des collectivités territoriales (conseil général, communautés de communes, EPCI, communes, …)
Dans ces domaines, l'Udap a un rôle à la fois de contrôle et de conseil. Elle délivre des avis sur tous les projets (de constructions, de réhabilitations, d’aménagements,…) qui ont pour effet de modifier les espaces protégés (bâtis ou naturels, urbains ou ruraux), avec pour ambition d’en maintenir, voire d’en améliorer la qualité.
L'Udap joue aussi un rôle de premier plan pour le conseil en amont et la promotion d’une architecture et d’un urbanisme de qualité, notamment en portant une attention particulière à l’insertion des constructions et des aménagements dans leur contexte.
L'architecte des bâtiments de France (ABF), au sein de l'Udap, possède des missions propres, en tant que garant du patrimoine. Il assure la veille sanitaire sur l'ensemble du patrimoine inscrit et classé, il assiste et conseille les propriétaires de monuments dans leurs travaux de conservation et participe à la programmation annuelle des subventions attribuées pour ces travaux.
À propos de l'offre
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Spécificités du poste :
Importance des qualités relationnelles dans une petite équipe
Motivation pour le secteur patrimonial et architectural
Sous la direction de l’Architecte des bâtiments de France (ABF), cheffe de l’UDAP 82, le service a pour mission première le conseil et la promotion de la qualité architecturale, urbaine et paysagère en espace protégé et pour laquelle la notion de contexte et d’intégration est constamment en jeu. L’ABF délivre des avis (selon la servitude d’utilité publique : SPR ; abords ; périmètre 500m, site) sur tous les projets qui peuvent modifier ces espaces protégés et peuvent porter atteinte à ces derniers.
- L’UDAP est un service qui accueille le public.
- Le service mène une politique publique active pour l’intérêt général permettant la protection et la mise en valeur du patrimoine, de l’architecture, de l’urbanisme et des paysages auprès des collectivités du Tarn-et-Garonne.
- Le service est en contact régulier et fréquent avec de nombreux partenaires intervenant sur le département : DDT, conseil départemental, mairies, préfecture, CAUE, DREAL, etc....
- L’ABF et le service exerce conjointement avec la CRMH le contrôle scientifique et techniques (CST) sur les monuments historiques
-Le service UDAP accompagne les collectivités pour l’aménagement de leur territoire et la révision ou modification des documents d’urbanisme.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Secrétaire
