Assistant(e) administratif(ive) d'accueil - COMMUNE DE LE PORT
Référence : O974250827000394
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du Service de la Restauration Scolaire, il/elle assurera l'accueil
physique et téléphonique. Il/elle suivra des dossiers et des projets du service. Il /Elle assistera plusieurs responsables
dans l'organisation du travail au sein du service sur des aspects administratifs, organisationnels et de communication.
? Accueil téléphonique et physique du public.
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Recevoir et orienter les demandes vers l'interlocuteur ou le service compétent
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Traitement des dossiers et saisie de documents.
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Gérer et actualiser une base d'informations
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Saisir des documents de formes et de contenus divers
? Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
Centraliser les courriers (arrivé et départ) destinés au visa du responsable et mise en oeuvre du suivi. Utilisation de la GED
Photocopier et assembler les documents
Rechercher et diffuser les informations
Trier, classer et archiver des documents
Organiser et suivre le classement de l'archivage des dossiers
Profil recherché
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, ...)
Progiciels de gestion
Procédures administratives
Logiciel de bureautique
Communication orale et écrite
Vocabulaire professionnel du service
Application des règles d'hygiène et de sécurité au travail
Temps de travail complet
Nombre d'heures hebdo : 35 heures
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivations
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
