Assistant(e) administratif(ive) en charge du service civique
Référence : MENJ-10-2025-17428
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lyon
- Localisation : Rhône (69), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 1 924,81€ brut mensuel € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Information des structures et des jeunes sur le dispositif Service Civique
- Suivi et traitement des demandes d’agréments et avenants Service Civique dans l’outil OSCAR
- Rédaction des agréments et avenants
- Appui aux chargés de mission (Catégorie A) pour l’instruction des dossiers
- Suivi des tâches administratives secrétariat pour le service civique (rédaction de courriers, mise en forme de courriers, tableaux de suivi)
Activités annexes
- Appui administratif aux autres missions portées par le Service Département Jeunesse et Sport-SDJES (suivi des déclarations des accueils collectifs de mineurs, suivi des dossiers BAFA, préparation des jury BAFA, etc.…)
Partenaires institutionnels : associations, collectivités territoriales, Agence du Service civique
Profil recherché
Connaissances, savoirs
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions
- Techniques administratives et bureautique
- Système de classement et d’archivage
Savoir-faire
- Travailler en équipe
- Maîtriser les outils informatiques spécifiques au service civique (OSCAR, ELISA)
- Prendre des notes
Savoir être
- Réactif et avoir l’esprit d’initiative
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA).
Le service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (SDJES), est un service de la direction des services départementaux de l’éducation nationale composante (DSDEN) du Rhône. A ce titre, il met en œuvre dans le département les politiques relatives :
- Au service civique, à la réserve civique et au service national universel.
- A la promotion, au développement, à l’organisation, à l’accès et au contrôle des activités physiques et sportives, au développement maîtrisé des sports de nature, à la prévention des incivilités et à la lutte contre la violence dans le sport.
- A la qualité éducative des accueils collectifs de mineurs et à la sécurité physique et morale des mineurs qui y sont accueillis ;
- A l’animation des actions en faveur de l’engagement, de l’initiative, de l’expression, de l’information, de l’autonomie et de la mobilité internationale de la jeunesse ;
- Au développement et à l’accompagnement de la vie associative, du bénévolat et du volontariat ainsi qu’à la promotion de l'éducation populaire aux différents âges de la vie.
À propos de l'offre
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CDD jusqu'au 31/08/25 Poste à pourvoir au 10/03/25
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diversité des missions, autonomie dans l’organisation du travail
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Assistante / Assistant de direction
